Kann ich jedes Fax direkt an meine E-Mail senden lassen?

In der Welt von E-Mail, Instant Messaging und anderen Kommunikationsmethoden hat sich das Faxgerät langsam von einer prominenten Position entfernt. Obwohl es nicht mehr so ​​häufig verwendet wird wie früher, ist es manchmal noch notwendig. Wenn Sie ein Fax empfangen müssen, können Sie das Fax in Ihrem E-Mail-Konto erhalten.

Fax an E-Mail-Dienst

Damit dieser Prozess funktioniert, müssen Sie sich für ein Fax an den E-Mail-Dienst anmelden. Mit diesem Dienst wird Ihrem Konto eine spezielle Faxnummer zugewiesen, an die andere Personen Faxe an Sie senden können. Wenn ein Fax an Ihre Nummer gesendet wird, wird es stattdessen automatisch an Ihren E-Mail-Posteingang gesendet. Einige dieser Dienste erheben eine monatliche Nutzungsgebühr oder eine Nutzungsgebühr. In einigen Fällen können Sie einen kostenlosen Dienst nutzen, um sich einer Werbung zu unterziehen.

Faxe senden

Neben dem Empfang von Faxen in Ihrem E-Mail-Posteingang haben Sie auch die Möglichkeit, Faxe auf diese Weise zu senden. Sie benötigen kein Faxgerät, das an eine Telefonleitung angeschlossen ist. Wenn Sie ein Fax senden möchten, scannen Sie einfach ein Dokument oder geben Sie es in Ihre E-Mail ein. Senden Sie das Dokument dann über Ihr Konto und es wird an das Faxgerät einer anderen Person gesendet.

Leistungen

Einer der wichtigsten Vorteile der Verwendung eines Fax-E-Mail-Dienstes besteht darin, dass Sie die Dokumente nicht ausdrucken müssen. Sie können sie einfach in Ihrer E-Mail aufbewahren und Papier sparen, wenn Sie keine Ausdrucke benötigen. Ein weiterer Vorteil dieses Systems ist, dass Sie von überall Faxe erhalten können. Wenn Sie nicht im Büro sind und Ihr Smartphone besitzen, können Sie nach Warten auf ein wichtiges Dokument nach Faxen suchen.

Nachteile

Ein möglicher Nachteil bei der Verwendung dieses Systems ist, dass Sie möglicherweise kein dediziertes Faxgerät mit einer Telefonleitung haben. Das bedeutet, dass Sie Dokumente in Ihren Computer einscannen müssen, bevor sie gesendet werden können. Dies ist zwar nicht viel schwieriger als das Versenden eines Faxes, aber einige, die sich technisch nicht auskennen, könnten ein Problem damit haben. Sie müssen sich auch auf ein externes Fax für den E-Mail-Dienst verlassen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente korrekt gesendet und empfangen werden.

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