Haben aufgelaufene Lohnsteuern eine normale Belastung oder ein Guthaben?

Die Arbeitgeber sind für die Zahlung der Lohnsteuer an die IRS auf das Einkommen ihrer Angestellten verantwortlich. Die meisten Unternehmen zahlen vierteljährlich geschätzte Steuern und halten das Geld zwischendurch auf ihren Konten. Die Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung, die in den Vereinigten Staaten am häufigsten angewandte Methode, erfordert, dass Unternehmen die Kosten erkennen, wenn sie anfallen, und nicht, wenn sie bezahlt werden. Buchhalter verwenden ein aufgelaufenes Lohnsteuerkonto, um die Ausgaben zu erfassen und vierteljährliche Steuern zu zahlen.

Anfallende Lohnsteuern

Die abgegrenzte Lohnsteuer ist ein Konto, das es Buchhaltern ermöglicht, Lohnsteueraufwendungen zu erfassen, sobald sie anfallen, und den vierteljährlichen Saldo des IRS nachzuverfolgen. Da das aufgelaufene Lohnsteuerkonto entstandene und noch nicht gezahlte Ausgaben erfasst, gilt es als Verbindlichkeit. Wie andere Verbindlichkeiten hat es ein normales Guthaben.

Transaktionen

Wenn Lohnsteueraufwendungen anfallen, müssen Buchhalter den Aufwand durch Belastung des Lohnsteuerabrechnungskontos erfassen. Nach dem Matching-Prinzip muss eine Belastung eines Kontos mit einer Gutschrift auf einem anderen Konto abgeglichen werden. Der Buchhalter zeichnet dann ein Guthaben in gleicher Höhe auf dem aufgelaufenen Lohnsteuerkonto auf. Wenn das Unternehmen seine vierteljährliche Zahlung einreicht, wird das aufgelaufene Lohnsteuerkonto belastet und das Geldkonto wird in Höhe der Zahlung gutgeschrieben.

Lohnsteuer

In der Regel beziehen sich die Lohnsteuern auf Steuern, die der Arbeitgeber für die Löhne ihrer Angestellten zahlen muss, wie Sozialversicherung, Medicare und Bundes- / Landesarbeitslosensteuern. Einige Lohnsteuern können zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer aufgeteilt werden, z. B. Sozialversicherung und Medicare. Das Unternehmen muss den zu versteuernden Teil des Angestellten von seinem Lohn einbehalten und der anfallenden Lohnsteuer hinzufügen, um ihn schließlich bei der Regierung zu hinterlegen.

Einbehaltungen

Unternehmen müssen auch Steuern einbehalten, die nur der Arbeitnehmer zu verantworten hat, wie beispielsweise die Einkommensteuer des Bundes. Während diese Steuern oft bis zum Ende jedes Quartals in getrennte Konten aufgeteilt werden, können einige Unternehmen alle Steuerbelastungen aus den Gehaltsabrechnungen der Angestellten auf einem Konto aufbewahren. Der IRS verlangt von Unternehmen, dass sie für jeden Mitarbeiter ein ausgefülltes Formular W-4 aufbewahren, um zu bestimmen, wie viel sie zurückhalten müssen.

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