Fügen Sie einen Buchungsposten für Fehler in Bankabstimmungen hinzu?

Unternehmen führen Bankabstimmungen durch, um sicherzustellen, dass ihre Bücher mit den Aufzeichnungen der Bank über ihre Transaktionen übereinstimmen. Bei Unstimmigkeiten muss ein Unternehmen möglicherweise Journaleinträge hinzufügen, um die erforderlichen Änderungen zu berücksichtigen. Ob für Fehler ein Journaleintrag erforderlich ist oder nicht, hängt davon ab, welche Entität für den Fehler verantwortlich ist - Ihr Unternehmen oder die Bank.

Gebühren dokumentieren

Für Bankabgleiche sind Journaleinträge erforderlich, wenn sie Positionen auf dem Kontoauszug wiedergeben, die nicht in den Büchern des Unternehmens erscheinen. Beispielsweise erscheint eine Servicegebühr am Monatsende wahrscheinlich auf der Abrechnung, bevor Ihr Unternehmen sie in Ihre Bücher stellt. Sie können dies mit einem Journaleintrag in Einklang bringen, in dem Bargeld gutgeschrieben wird und „Sonstige Ausgaben“ oder „Bankgebühren“ belastet.

Bankfehler

Wenn der Fehler von der Bank gemacht wird, benötigt Ihr Unternehmen keinen Buchungsposten, um dies anzuzeigen. Da Ihre eigenen Datensätze genau sind, werden sie nicht aufgrund eines Bankfehlers geändert. Informieren Sie die Bank vielmehr über den Fehler und überprüfen Sie, ob der Datensatz korrigiert wurde. Wenn auf Ihrem Kontoauszug falsche Gebühren oder nicht ordnungsgemäß verbuchte Einlagen enthalten sind, müssen die Kontoauszüge korrigiert werden, nicht Ihre Unterlagen.

Unternehmensfehler

Wenn bei einer Bankabstimmung Fehler in Ihren eigenen Berechnungen aufgedeckt werden, kann eine Buchhaltungserfassung das Problem beheben. Wenn Sie diese Fehler im Abstimmungsprozess feststellen, müssen Sie Journaleinträge erstellen, um die erforderlichen Änderungen an Ihrem Barguthaben vorzunehmen. Dies erfordert, dass Sie Ihr Barguthaben bei Bedarf gutschreiben oder belasten und dieses Guthaben anpassen, indem Sie einen entsprechenden Betrag zur korrekten Kategorie hinzufügen oder abziehen.

Korrektur der Probenabstimmung

Angenommen, Sie haben bei der Aufzeichnung einer Einzahlung Zahlen übertragen und statt des Betrags von 376 $ einen Kredit von 367 $ registriert. Wenn Sie den Kontoauszug überprüfen und die Diskrepanz feststellen, zeigt die Abstimmung, dass die Banknummern korrekt sind. Um das Problem mit dem Ledger zu beheben, fügen Sie einen Journaleintrag hinzu, der Bargeld in Höhe von 9 US-Dollar belastet und den Umsatz mit demselben Betrag gutschreibt.