Wie man einen Kreditkartenverkauf abrechnet
Ein Kreditkartenverkauf findet statt, wenn ein Kunde die Produkte oder Dienstleistungen Ihres kleinen Unternehmens mit einer Kreditkarte anstatt mit Bargeld bezahlt. Mit Kreditkarten können Kunden jetzt kaufen und später bezahlen. Ihr kleines Unternehmen sammelt Bargeld bei der Bank oder Firma, die die Kreditkarte gegen eine Gebühr ausstellt, während der Kunde für die spätere Zahlung des Kartenherausgebers verantwortlich ist. Einige Kreditkartenherausgeber senden Ihnen möglicherweise sofort eine Zahlung. Andere senden die Zahlung möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt. Sie müssen für jede dieser Angaben in Ihren Unterlagen unterschiedliche Angaben machen.
Sofortige Bezahlung
1
Multiplizieren Sie den Prozentsatz, den das Kreditkartenunternehmen Ihnen pro Transaktion berechnet, mit dem Betrag des Kreditkartenverkaufs, um die Transaktionsgebühr zu ermitteln. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Ihr kleines Unternehmen einen Kreditkartenverkauf von 250 USD getätigt hat und das Kreditkartenunternehmen 2, 5 Prozent berechnet. Multiplizieren Sie 2, 5 Prozent oder 0, 025 mit 250, um eine Transaktionsgebühr von 6, 25 USD zu erhalten.
2
Ziehen Sie die Gebühr vom Verkaufsbetrag ab, um das Bargeld zu bestimmen, das Sie vom Kreditkartenunternehmen erhalten. In diesem Beispiel ziehen Sie $ 6, 25 von $ 250 ab, um $ 243, 75 zu erhalten.
3.
Belasten Sie das Geldkonto in einem Journaleintrag in Ihrer Buchhaltung am Verkaufstag mit dem Bargeldbetrag, der vom Kreditkartenunternehmen eingezogen wurde. Eine Belastung erhöht das Bargeld, das ein Vermögenskonto ist. In diesem Beispiel würden Sie das Bargeld um 243, 75 USD belasten.
4
Belasten Sie das Kreditkartenausgabenkonto in derselben Journalbuchung mit der Transaktionsgebühr. Eine Belastung erhöht ein Spesenkonto. In diesem Beispiel belasten Sie dieses Konto mit $ 6, 25.
5
Gutschrift des Verkaufserlöskontos um den Verkaufsbetrag. Im Gegensatz zu einem Vermögenswert oder einer Ausgabe wird ein Ertragskonto mit einer Gutschrift erhöht. In diesem Beispiel beträgt der Verkaufserlös des Kredits 250 US-Dollar. Diese Gutschrift dient zum Ausgleich der kombinierten Belastungen aus den Schritten 3 und 4.
Verspätete Zahlung
1
Debit-Forderungen in einer neuen Journalbuchung um den Verkaufspreis am Verkaufstag. Eine Belastung erhöht die Forderungen, die ein Aktivkonto darstellen. Nehmen Sie für dieses Beispiel an, Sie haben den gleichen Umsatzbetrag und die gleiche Transaktionsgebühr wie im vorherigen Beispiel. Sie würden die Forderungen mit 250 USD belasten.
2
Kreditumsatz in derselben Journalbuchung in Höhe des Verkaufsbetrags. In diesem Beispiel beträgt der Verkaufserlös des Kredits 250 US-Dollar.
3.
Bargeld in einer neuen Buchung mit dem Bargeldbetrag belasten, den Sie am Tag der Abholung beim Kartenherausgeber eingezogen haben. Um mit dem Beispiel fortzufahren, belasten Sie das Bargeld mit $ 243, 75.
4
Überweisen Sie die Transaktionsgebühr in derselben Journalbuchung dem Kreditkarten-Spesenkonto. In diesem Beispiel belasten Sie dieses Konto mit $ 6, 25.
5
Kreditforderungen in derselben Journalbuchung in Höhe des Verkaufsbetrags, um den Betrag von diesem Konto zu entfernen. In diesem Beispiel werden Forderungen in Höhe von 250 USD gutgeschrieben.