Wie man eingeschränkte Einnahmen verbucht

Wenn ein großzügiger Spender Ihrer gemeinnützigen Organisation ein Geschenk macht, sollten Sie sich über das immense Potenzial freuen, das mit einer solchen Spende erreicht werden kann. Manchmal haben Spender jedoch ihre eigenen Vorstellungen, wie ein Geschenk verteilt werden soll. Wenn ein Spender verlangt, dass sein Geschenk auf bestimmte Weise verwendet wird, wird es als "eingeschränktes Geschenk" betrachtet. Eine Stipendienstiftung ist beispielsweise ein Beispiel für ein dauerhaft eingeschränktes Geschenk. Für Nicht-Buchhalter kann das Verstehen dieser "eingeschränkten Einnahmen" verwirrend sein. Glücklicherweise enthalten die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze Richtlinien und Anweisungen für die Zählung der beschränkten Einnahmen.

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Analysieren Sie die Spenderaussagen, um zu bestimmen, ob Geschenke uneingeschränkt, vorübergehend oder dauerhaft eingeschränkt sind. Für uneingeschränkte Gelder gelten keine Beschränkungen durch die Spender. Zeitlich begrenzte Mittel werden für eine bestimmte Verwendung bereitgestellt, bis eine vom Spender festgelegte Bedingung erfüllt ist. Schließlich sind dauerhaft gesperrte Mittel wie Stipendien für immer für einen bestimmten Zweck vorgesehen, der vom Spender festgelegt wird.

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Erstellen Sie eine Aufstellung der Aktivitäten, indem Sie die Änderungen der Vermögenswerte Ihrer Organisation ohne Erwerbszweck im vergangenen Jahr aufzeichnen. Verwenden Sie die aktuellen Abschlüsse, um Änderungen gegenüber dem Vorjahr zu ermitteln. Die Tätigkeitsübersicht sollte in drei Spalten unterteilt werden, die die drei Einkommensarten darstellen: "Nicht beschränkte Fonds"; "Zeitlich begrenzte Mittel" und "dauerhaft eingeschränkte Mittel".

3.

Überprüfen Sie die Angaben der Spender, um zu bestimmen, ob "Vorübergehend beschränkte Fonds" als "Nicht beschränkte Fonds" eingestuft werden sollten. Die Mittel sollten neu klassifiziert werden, wenn eine Bedingung, die ein Spender auf ein Geschenk gesetzt hat, abgelaufen ist. Zum Beispiel kann ein Spender beantragen, dass sein Geschenk bis zum Jahr 2013 für die Aufrechterhaltung einer Gartenanlage verwendet wird. Im Jahr 2013 sollte der Rest dieses Geschenks von der Spalte mit den vorübergehend gesperrten Fonds abgezogen und in die Spalte mit den uneingeschränkten Geldern Ihres Fonds aufgenommen werden Erklärung der Aktivitäten.

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Erstellen Sie eine Kapitalflussrechnung, die Zuflüsse von gesperrten und uneingeschränkten Cashflows enthält. Die Kapitalflussrechnung sollte drei Arten von Cashflows enthalten: "Cashflows aus laufender Geschäftstätigkeit"; "Cashflows aus Investitionstätigkeit;" und "Cashflows aus Finanzierungstätigkeit". Uneingeschränkte und zeitweilig begrenzte Einnahmen sollten unter "Cashflows aus betrieblicher Tätigkeit" enthalten sein. Dauerhaft begrenzte Einnahmen sollten in "Cashflows aus Finanzierungstätigkeit" enthalten sein.

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Erstellen Sie eine Bilanz oder eine Aufstellung der finanziellen Lage, indem Sie die kurzfristigen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Non-Profit-Organisation auflisten. Die drei Umsatzarten sollten in der Bilanz "Nettovermögen" enthalten sein.

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Fügen Sie eine Fußnote zu den geprüften Abschlüssen Ihrer Non-Profit-Organisation hinzu, in der die Art Ihrer beschränkten Einnahmen erläutert wird. Diese Fußnote sollte erläutern, ob die Einnahmen vorübergehend oder dauerhaft beschränkt sind. Wenn Sie die Einnahmen vorübergehend eingeschränkt haben, sollte diese Fußnote Informationen darüber enthalten, wann diese Gelder freigegeben werden und zu uneingeschränkten Vermögenswerten werden.

Dinge benötigt

• Spenderaussagen
• Aktuelle Abschlüsse