So passen Sie die Organisationsstruktur an, um Kosten zu sparen

Kostensenkung ist ein effektiver Weg, um die Finanzen Ihres Unternehmens zu verbessern, vorausgesetzt, die Einsparungen sparen tatsächlich Geld. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter für die Optimierung Ihrer Organisationsstruktur einsetzen, können Sie Arbeitskosten sparen. Wenn diese Mitarbeiter jedoch einen Gewinn erzielen würden, würden Sie auf lange Sicht mehr Geld kosten, als Sie sparen. Bevor Sie Einschnitte machen, prüfen Sie die Situation und Ihre Optionen gründlich. Bestimmen Sie, wie viel Sie sparen werden, und gleichen Sie dies gegen die kurz- und langfristigen Auswirkungen der Kürzung aus.

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Nehmen Sie an Belohnungsprogrammen für gemeinsame Unternehmenskosten teil. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise häufig zu Geschäftszwecken reisen, schließen Sie sich Fluggesellschaften und Hotelprämienprogrammen an. Einzelhandelsgeschäfte bieten auch Prämienprogramme an, die die Versorgungskosten einsparen können.

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Erlauben Sie den Mitarbeitern die Telearbeit, damit Sie sich auf kleinerem Raum bewegen können. Die heutigen Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen und schnellen Computer ermöglichen es den Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten, um Immobilienkosten wie Miete und Versicherung zu senken. Es spart Ihren Arbeitern auch Geld, weil sie nicht für den Transport bezahlen müssen und keine Zeit für einen langen Arbeitsweg verlieren.

3.

Reduzieren Sie die Bürobedarfskosten. Kaufen Sie Ihre Produkte direkt bei den Herstellern, anstatt die Verkaufspreise zu zahlen. Analysieren Sie auch Geschäftsaktivitäten, um verschwenderische Praktiken zu erkennen. Überwachen Sie beispielsweise Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie keine teuren persönlichen Gegenstände zum Drucken von Tinte verschwenden.

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Entscheiden Sie sich für Open-Source-Software. Hochpreisige Software kann Ihr Budget zerstören, insbesondere wenn Sie häufig für Upgrades bezahlen. Wenn Sie über die technischen Fähigkeiten verfügen, können Sie durch den Einsatz von Open-Source-Software Ihre Betriebskosten erheblich senken.

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Wechseln Sie zu effizienteren Technologien. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise ein papiergestütztes Zeituhrsystem verwenden, um ihre Stunden zu verfolgen, kann der Wechsel zu einem digitalen System den Zeitaufwand für die Bearbeitung der Stunden der Mitarbeiter für die Abrechnung reduzieren. In ähnlicher Weise sind Papierformulare teurer und benötigen mehr Zeit zum Ausfüllen als digitale Dokumente. Stellen Sie nur sicher, dass die von Ihnen verwendeten Technologien nicht mehr kosten, als sie sparen.

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Bieten Sie Mitarbeitern, die den Arbeitsplatz energieeffizienter gestalten, die Versorgungskosten senken oder den Zeitaufwand für eine Aufgabe reduzieren, einen Anreiz - etwa einen begehrten Parkplatz oder das Recht, freie Tage zu wählen. Anreize zu schaffen motiviert Menschen, über den Tellerrand hinauszudenken, um neue Wege zu finden, um Kosten zu senken.

7.

Beseitigen Sie redundante Rollen in Ihrer Organisation. Wenn Sie nur einen Mitarbeiter benötigen, um ein organisatorisches Bedürfnis zu erfüllen, lassen Sie die anderen los. Das Entlassen von unnötigen Mitarbeitern scheint herzlos zu sein. Manchmal ist es jedoch notwendig, die finanzielle Integrität Ihres Unternehmens und die Arbeitsplatzsicherheit der übrigen Mitarbeiter zu schützen.

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Senken Sie die Gehälter Ihrer Angestellten, wenn Sie müssen, aber erkennen Sie, dass die daraus resultierende geringere Arbeitsmoral die Produktivität verringern kann. Die Mitarbeiterbindung wird auch leiden, wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen, um für Ihre Konkurrenten zu arbeiten. Trotzdem ist es manchmal die einzige Möglichkeit, die Gehälter signifikant zu senken, indem Gehälter reduziert werden.

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