Hinzufügen von Erweiterungen zu Outlook-Kontakttelefonnummern

Microsoft Outlook bietet ein Adressbuch, das weit mehr Informationen enthält als nur die E-Mail-Adressen von Mitarbeitern und Geschäftskontakten. Sie können den Kontaktabschnitt von Outlook verwenden, um alle Kontaktinformationen für Einzelpersonen aufzuzeichnen. Wenn die Telefonnummer Ihres Geschäftskontakts eine Nebenstelle enthält, fügen Sie diese Nebenstellennummer hinzu, indem Sie die Telefonnummer in den Kontaktinformationen der betreffenden Person bearbeiten.

1

Klicken Sie auf "Kontakte", um Ihr Outlook-Adressbuch anzuzeigen.

2

Doppelklicken Sie auf den Kontakt, den Sie bearbeiten möchten, um das Kontaktformular zu öffnen.

3.

Platzieren Sie den Cursor hinter der Telefonnummer des Kontakts und drücken Sie die Leertaste.

4

Geben Sie "ext." Gefolgt von einem Leerzeichen und der Nebenstelle der Telefonnummer ein.

5

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen", um die Änderungen an der Telefonnummer Ihres Kontakts zu speichern.

Spitze

  • Um eine Nebenstelle mit Windows Dialer (einem automatischen Wähldienstprogramm, das über Outlook verfügbar ist) zu verwenden, entfernen Sie das Präfix "Ext" und ersetzen Sie es durch mehrere Kommas direkt nach der Telefonnummer. Die Kommas weisen Windows Dialer an, vor dem Wählen der Nebenstellennummer eine Pause einzulegen.

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