Hinzufügen von Abrechnungselementen zu mehreren Mitarbeitern in QuickBooks

Beim erstmaligen Einrichten der Personalabrechnung in QuickBooks legen Sie eine Liste der Standardwerte für Mitarbeiter fest, die für alle Ihre Mitarbeiter gelten. Sie können dann einzelne Abrechnungspositionen hinzufügen, die nur für bestimmte Mitarbeiter gelten. Einige Elemente in QuickBooks können nicht über Mitarbeiter-Standardwerte zugewiesen werden, da sie bestimmte Informationen benötigen, die aus steuerlichen oder rechtlichen Gründen nicht automatisiert werden können, z. B. bei einer Lohnbindung, die eine bestimmte, von den Gerichten zugewiesene Fallnummer erfordert. In einigen Fällen, wie z. B. Versicherungsleistungen, können Sie die Position basierend auf dem Beschäftigungsstatus mehreren Mitarbeitern zuordnen. Fügen Sie jedem Mitarbeiter alle anderen Elemente über das Mitarbeitercenter hinzu.

Einzelne Abrechnungspositionen erstellen

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Klicken Sie auf das Menü "Listen" und wählen Sie "Liste der Abrechnungsposten".

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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil "Abrechnungsposten" und wählen Sie "Neu".

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Wählen Sie "EX Setup" und klicken Sie auf "Weiter".

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Wählen Sie das Element aus, das Sie konfigurieren möchten. Gemeinsame Posten umfassen Entschädigungen, Versicherungsleistungen, Altersleistungen, Urlaubsgeld sowie andere Zu- und Abschläge.

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Klicken Sie auf "Weiter" und befolgen Sie die Anweisungen, um Informationen zum ausgewählten Elementtyp einzugeben. Jeder Artikel hat andere Anforderungen, die für bestimmte Personengruppen gelten können. Fügen Sie bei der Einrichtung von Versicherungsleistungen beispielsweise Informationen über eine zusätzliche Laufzeitversicherung oder medizinische Leistungen hinzu, die nur für leitende Angestellte oder Aktionäre des Unternehmens gelten können. Beamte oder Anteilseigner erhalten häufig zusätzliche Versicherungsrabatte, die normalerweise nicht an reguläre Angestellte vergeben werden.

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Klicken Sie auf "Fertig stellen" und weisen Sie dann jedem Mitarbeiter über das Employee Center die Abrechnungsposition zu.

Erstellen Sie Standardabrechnungselemente

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Klicken Sie auf "Mitarbeitercenter" und wählen Sie "Mitarbeiterinformationen verwalten" aus.

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Klicken Sie auf "Mitarbeiter-Standardeinstellungen ändern".

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Steuern", um die Steuern festzulegen. Wählen Sie je nach Bedarf die Registerkarte "Bundesstaat", "Bundesstaat" oder "Andere". Geben Sie alle zusätzlichen Informationen an, die für den Artikel erforderlich sind, z. B. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "SUI", wenn Ihre Angestellten einer staatlichen Arbeitslosenversicherung unterliegen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Krank / Urlaub", um die Krankheits- oder Urlaubszeit einzustellen. Wählen Sie eine Vergleichszeit, um zu bestimmen, ob der Mitarbeiter eine pauschale Vergütung erhält, für jeden Gehaltsscheck oder für jede Stunde bezahlt wird. Sie können dieses Element auch deaktivieren. Geben Sie für alle anderen Arten von Abrechnungspositionen die Informationen für jedes der erforderlichen Felder in den entsprechenden Abrechnungspositionen des Fensters Employee Defaults ein.

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Klicken Sie auf "OK", um Ihre Abrechnungspositionen aufzuzeichnen.

Artikel im Employee Center zuordnen

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Klicken Sie auf "Employee Center" und wählen Sie die Registerkarte "Employees" aus.

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Doppelklicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters oder klicken Sie auf "Neuer Mitarbeiter" und geben Sie die Informationen des Mitarbeiters an, um den Mitarbeiter hinzuzufügen.

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Ändern" und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Personalabrechnung und Vergütungsinformationen".

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Wählen Sie im Dropdown-Menü "Artikel" im Abschnitt "Ergänzungen, Abzüge und Firmenbeiträge" einen Abrechnungsposten aus. Geben Sie den Gesamtabzug für jeden Gehaltsscheck ein. Alternativ können Sie andere Arten von Abrechnungspositionen eingeben, indem Sie die Positionsart auswählen und die erforderlichen Informationen angeben.

Spitze

• In QuickBooks können Sie Leistungen, andere Anpassungen, Krankheits- und Urlaubszeiten als Standardwerte festlegen, die für alle Mitarbeiter gelten. Sie können auch Bundes-, Landes- oder lokale Steuerinformationen als Standard festlegen.

Warnungen

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013 für Windows. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
• Abrechnungspositionen, die auf dem Prozentsatz des Bruttolohns basieren, müssen in der Reihenfolge eingegeben werden, in der sie abgezogen werden sollen. Zum Beispiel können einige Artikel den Gesamtbruttolohn erhöhen, andere können sie verringern. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, wenn Sie Fragen zur Bestellung dieser Artikel haben.