Hinzufügen einer Start-Willkommensnachricht zu einem Microsoft Access-Formular

Viele Kleinunternehmer entscheiden sich für die Verwaltung ihrer täglichen Geschäftsabläufe mit kommerziellen Anwendungen. Viele technisch versierte Unternehmer erstellen jedoch eigene Anwendungen in Microsoft Access. Mit Microsoft Access können Geschäftsbenutzer robuste, leistungsstarke Programme erstellen, mit denen sie wichtige Daten speichern, filtern, durchsuchen und bearbeiten können. Wenn Ihr kleines Unternehmen eine benutzerdefinierte Microsoft Access-Anwendung verwendet, möchten Sie möglicherweise eine Begrüßungsnachricht oder eine kurze Erinnerungsnachricht einfügen, wenn ein Benutzer die Anwendung startet. Durch Anpassen einiger Einstellungen in Ihrer Access-Anwendung und Verwendung eines einfachen VBA-Programmiercodes können Sie innerhalb weniger Minuten eine benutzerdefinierte Startmeldung für Ihre Datenbank erstellen.

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Starten Sie Microsoft Access auf Ihrem Computer und öffnen Sie die Datenbankdatei, die das Formular enthält, das Sie beim Start anzeigen möchten.

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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste des Zugriffs auf "Datei" und dann auf "Optionen". Klicken Sie im Fenster "Zugriffsoptionen" auf den Link "Aktuelle Datenbank".

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Klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld neben der Beschriftung "Formular anzeigen". Blättern Sie nach unten zu dem Formular, das Sie anzeigen möchten, wenn ein Benutzer die Access-Anwendung startet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen im Fenster "Zugriffsoptionen" zu speichern.

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Klicken Sie auf das Doppelpfeilsymbol im Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters, um das Fenster zu erweitern und die in Ihrer Datenbank verwendeten Access-Objekte anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf das Pfeilsymbol im Kopfblock "Formulare". Daraufhin wird eine Liste der in Ihrer Anwendung verwendeten Formulare angezeigt.

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Klicken Sie auf den Namen des ausgewählten Formulars, um anzuzeigen, wenn Access gestartet wird. Wenn das Formular im Vorschaufenster angezeigt wird, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Startseite". Klicken Sie auf das Symbol "Ansichten" und wählen Sie "Entwurfsansicht".

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Klicken Sie in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf einen offenen Bereich des Formulars, und wählen Sie dann im Popup-Menü die Option "Formulareigenschaften" aus. Das Eigenschaftenblatt für das Formular wird im rechten Bereich des Zugriffsfensters angezeigt.

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Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte "Ereignis", scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option "Beim Laden". Klicken Sie bei aktivierter Option "On Load" auf die Schaltfläche "…" rechts neben dem Wert. Wenn das Popup-Fenster Choose Builder angezeigt wird, klicken Sie auf die Option "Code Builder" und dann auf die Schaltfläche "OK". Das Editorfenster von Microsoft Visual Basic für Applikationen wird geöffnet.

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Positionieren Sie den Mauszeiger zwischen den Codezeilen "Private Sub Form_Load ()" und "End Sub". Geben Sie den folgenden Code ein:

MsgBox „Geben Sie hier den Text für Ihre Begrüßungsnachricht ein“

Ersetzen Sie den Text "Geben Sie den Text für Ihre Begrüßungsnachricht hier ein" durch die tatsächliche Nachricht, die angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer Ihre Access-Datenbankanwendung startet. Wenn Sie beispielsweise die Benutzer daran erinnern möchten, ihre Arbeit zu speichern, bevor Sie die Anwendung beenden, wird Folgendes eingefügt: „Willkommen in unserem Geschäftsdatenbankprogramm. Speichern Sie Ihre Arbeit, bevor Sie das Datenbankfenster schließen. "

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Klicken Sie in der Symbolleiste von Visual Basic für Applikationen auf das Symbol "Diskette", um die Änderungen am Code zu speichern. Klicken Sie alternativ auf "Datei" in der Menüleiste und anschließend auf "Speichern". Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Beenden", um das Visual Basic für Applikationen-Editorfenster zu schließen.

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Klicken Sie in der Symbolleiste von Access Quick Access über der Multifunktionsleiste auf das Symbol "Diskette", um die Änderungen am Formularentwurf zu speichern. Sie können auch auf "Datei" und dann auf "Speichern" in der Multifunktionsleiste klicken, um Ihre Änderungen zu speichern. Beenden Sie die Access-Datenbank.

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Klicken Sie auf "Datei" und dann in der Zugriffsleiste auf "Öffnen". Navigieren Sie zu der Datenbank, zu der Sie die benutzerdefinierte Nachricht hinzugefügt haben. Markieren Sie den Datenbankdateinamen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Sobald die Datenbank in Access geöffnet wird, wird das ausgewählte Formular automatisch angezeigt und ein Dialogfeld mit Ihrer benutzerdefinierten Nachricht angezeigt. Um das Dialogfeld zu schließen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "OK".

Spitze

• Mit der MsgBox-Funktion in Access VBA können Sie benutzerdefinierte Nachrichten mit einer Länge von bis zu 1024 Zeichen erstellen. Wenn Sie jedoch längere benutzerdefinierte Nachrichten erstellen müssen, können Sie den Befehl MsgBox3 verwenden. Ersetzen Sie dazu einfach den Befehl MsgBox durch MsgBox2 im VBA-Editor-Codefenster.