So fügen Sie gescannten Dokumenten in Word Text hinzu

Das Scannen von Dateien für den Import in ein Word-Dokument ist eine ideale Möglichkeit, Ihre Jahresberichte, Stakeholder-Zusammenfassungen oder Briefe von Führungskräften zu ergänzen. In den meisten Fällen werden gescannte Dateien jedoch gesperrt. Word kann nicht in sie eindringen, um Text hinzuzufügen, aber das bedeutet nicht, dass Sie sich damit abfinden müssen, wie sie auf der Word-Seite erscheinen. Verwenden Sie die Textfelder von Word, um Ihre Dokumente zu überlagern und gescannten Dateien Text hinzuzufügen. Beim Drucken werden Endbenutzer nie der klügste sein, dass Sie Originalinhalt mit zuvor erstellten Dokumenten gemischt haben.

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Öffnen Sie das Word-Dokument, das das gescannte Dokument enthält, um Textfelder hinzuzufügen.

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Blättern Sie zu dem Abschnitt, in den der erste Text gehen soll. Wenn das gescannte Dokument sehr kompliziert ist oder der Textabschnitt klein ist, vergrößern Sie den Arbeitsbereich mit dem Zoom-Schieberegler im Arbeitsbereich.

3.

Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche "Textfeld". Wählen Sie die erste Option "Einfaches Textfeld" aus, die das Standardtextfeld von Word zum gescannten Dokument hinzufügt.

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Klicken Sie in das Textfeld, das Platzhaltertext enthält, und geben Sie den Text ein, der auf dem Scan platziert werden soll. Wenn Ihr Text kleiner oder größer als der Word-Standard ist, klicken Sie auf eine Ecke des Felds und ziehen Sie ihn zum Anpassen nach innen oder außen.

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Klicken Sie auf den Rand des Textfelds, um die orangefarbene Registerkarte Textfeld-Tools zu öffnen. Diese Registerkarte ist nur aktiviert, wenn das Textfeld selbst aktiviert ist.

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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste der neuen Registerkarte auf das Menü "Formfüllung" und wählen Sie "Keine Füllung". Dadurch wird das Textfeld transparent und nicht mit einem weißen Hintergrund gefüllt, sodass das gescannte Dokument nicht verdeckt wird. Wenn Sie möchten, dass der Hintergrund des Textfelds weiß bleibt und den Hintergrund des Scans verdeckt, können Sie diesen Schritt überspringen.

7.

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste der neuen Registerkarte auf das Menü "Shape Outline" und wählen Sie "No Outline" aus. Dadurch wird der standardmäßige schwarze Rahmen um ein Textfeld entfernt. Jetzt scheint der Text im Scan so zu schweben, als ob er auf dem Original vorhanden wäre.

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Wiederholen Sie den Vorgang, um während des Scanvorgangs zusätzliche Textfelder hinzuzufügen. Sie können das soeben erstellte Textfeld auch mit der rechten Maustaste anklicken, kopieren und einfügen. Markieren und tippen Sie über den Text, um ihn zu ändern. Die Einstellungen für Keine Füllung und Keine Gliederung bleiben dabei erhalten.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Benennen Sie das Dokument um, um das Original ohne den hinzugefügten Text zu erhalten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".

Tipps

• Wenn Sie das gescannte Dokument noch nicht in Word importiert haben, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf das kleine Menü "Objekt". Wählen Sie "Objekt" aus den beiden Dropdown-Optionen und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Aus Datei erstellen". Navigieren Sie zum gescannten Dokument und doppelklicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", um es einzufügen.
• Formatieren Sie den Text im Textfeld genauso wie beim Eingeben von Text in ein Word-Dokument. Verwenden Sie dazu den Abschnitt "Schrift" der Multifunktionsleiste. Sie können versuchen, den Text in Ihrem Textfeld mit einem beliebigen Text in Ihrem gescannten Dokument abzugleichen.