Hinzufügen von Zoom und Blättern zu einem Excel-Diagramm

Excel-Diagramme mit großen Datenmengen verhindern, dass Lesegeräte kleine Segmente lesen können. Wenn ein Diagramm beispielsweise die täglichen Umsätze Ihres Unternehmens über mehrere Jahre hinweg verfolgt, können Sie keine Umsätze eines einzelnen Tages aus dem Diagramm ablesen. Tatsächlich zeigt das Diagramm möglicherweise nicht einmal einen Trend. Es kann wie ein komprimiertes, verschwommenes Durcheinander aussehen. Zoom- und Bildlaufleisten lösen dieses Problem. Die Zoomleiste fokussiert auf kleine Segmente des Diagramms. Die Bildlaufleiste ändert das vom Diagramm angezeigte Segment.

Erstellen Sie einen variablen Datenbereich

1

Identifizieren Sie den Bereich, den das Diagramm verfolgt. Angenommen, das Diagramm verfolgt Daten in den Zellen B2 bis B802.

2

Wählen Sie einen leeren Zellbereich aus, der dieselbe Größe wie der von Ihnen identifizierte Bereich hat. Beispielsweise hat der Bereich, der die Zellen C2 bis C802 enthält, die gleiche Größe wie der vorherige.

3.

Geben Sie die folgende Formel in die erste Zelle im Bereich des vorherigen Schritts ein:

= OFFSET (A1, $ D $ 1, 0))

4

Ersetzen Sie "A1" durch die erste Zelle aus dem Bereich in Schritt 1. Ändern Sie in diesem Beispiel die Formel in:

= OFFSET (B2, $ D $ 1, 0))

5

Ersetzen Sie "$ D $ 1" durch eine leere Zelle außerhalb beider Bereiche. Später ändert die Bildlaufleiste den Wert dieser Zelle. Um beispielsweise Zelle E10 für diesen Zweck zu bestimmen, ändern Sie die Formel in:

= OFFSET (B2, $ E $ 10, 0))

6

Erweitern Sie die Formel auf jede Zelle im Bereich von Schritt 2.

7.

Geben Sie in Schritt 5 "0" in die Zelle ein. Die beiden Bereiche enthalten jetzt dieselben Werte.

8

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe des Diagramms. Klicken Sie auf "Daten auswählen", um das Dialogfeld Datenquelle auswählen zu öffnen.

9

Klicken Sie auf die Schaltfläche im Textfeld "Diagrammdatenbereich". Wählen Sie den Bereich aus Schritt 2.

10

Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen. Das Diagramm ändert sich nicht im Aussehen.

Bildlauf hinzufügen

1

Klicken Sie im Excel-Menüband auf "Entwickler". Klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" auf "Einfügen" und klicken Sie auf das Bildlaufleisten-Symbol.

2

Klicken Sie auf das Diagramm und ziehen Sie es über das Diagramm, um eine Bildlaufleiste hinzuzufügen.

3.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste. Klicken Sie auf "Format Control", um das Dialogfeld "Format Control" zu öffnen.

4

Geben Sie die Zelle, die Sie in Schritt 5 des letzten Abschnitts ausgewählt haben, in das Textfeld "Zellenverknüpfung" ein.

5

Geben Sie die Anzahl der Zeilen des Zellbereichs in das Textfeld "Maximalwert" ein. In diesem Beispiel geben Sie "801" ein.

6

Geben Sie "0" in das Textfeld "Mindestwert" ein.

7.

OK klicken." Die Bildlaufleiste rollt nun Ihre Datenreihen entlang des Diagramms.

Erstellen Sie einen dynamischen benannten Bereich

1

Wiederholen Sie Schritt 2 unter "Einen variablen Datenbereich erstellen", um einen neuen Bereich mit der gleichen Größe wie die beiden vorherigen zu finden. Ein Bereich, der die Zellen D2 bis D802 enthält, hat die gleiche Größe wie die beiden vorherigen Bereiche des Beispiels.

2

Wählen Sie alle Zellen in diesem neuen Bereich aus.

3.

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste des Programms auf "Formeln". Klicken Sie in der Gruppe Defined Names auf "Define Name", um das Dialogfeld "Neuer Name" zu öffnen.

4

Geben Sie die folgende Formel in das Textfeld "Name" ein:

= OFFSET (A1, 0, 0, $ D $ 1, 0)

5

Ersetzen Sie "A1" in der Formel durch die erste Zelle aus dem zweiten Bereich. Ändern Sie in diesem Beispiel die Formel in:

= OFFSET (C2, 0, 0, $ D $ 1, 0)

6

Ersetzen Sie "$ D $ 1" durch die Adresse einer neuen leeren Zelle. Später ändert die Zoomleiste den Wert dieser Zelle. Um beispielsweise die Zelle F10 für diesen Zweck auszuwählen, ändern Sie die Formel in:

= OFFSET (C2, 0, 0, $ F $ 10, 0)

7.

Geben Sie "10" in die Zelle ein, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben.

8

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe des Diagramms. Klicken Sie auf "Daten auswählen", um das Dialogfeld Datenquelle auswählen zu öffnen.

9

Klicken Sie auf die Schaltfläche im Textfeld "Diagrammdatenbereich". Wählen Sie den neuen benannten Bereich aus, den Sie erstellt haben.

10

Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen. Das Diagramm verfolgt jetzt nur 10 Werte.

Zoom hinzufügen

1

Klicken Sie im Excel-Menüband auf "Entwickler". Klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" auf "Einfügen" und klicken Sie auf das Bildlaufleisten-Symbol.

2

Klicken Sie auf das Diagramm und ziehen Sie es über das Diagramm, um eine zweite Bildlaufleiste hinzuzufügen.

3.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste. Klicken Sie auf "Format Control", um das Dialogfeld "Format Control" zu öffnen.

4

Geben Sie die Zelle, die Sie in Schritt 6 des letzten Abschnitts ausgewählt haben, in das Textfeld "Zellenverknüpfung" ein.

5

Geben Sie die Anzahl der Zeilen des Zellbereichs in das Textfeld "Maximalwert" ein. In diesem Beispiel geben Sie "801" ein.

6

Geben Sie die Mindestanzahl von Werten ein, die das Diagramm nachverfolgen muss, in das Textfeld "Mindestwert". Wenn das Diagramm beispielsweise einen Umsatz von 10 Tagen anzeigen soll, wenn Sie so weit wie möglich hineingezoomt werden, geben Sie "10" ein.

7.

OK klicken." Die zweite Bildlaufleiste vergrößert und verkleinert nun die Daten Ihres Diagramms.

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