So beheben Sie Anwesenheitsprobleme bei der Arbeit

Mitarbeiter müssen wissen, wann erwartet wird, dass sie bei der Arbeit sind. Einige Mitarbeiter müssen jeden Morgen zu einer bestimmten Uhrzeit am Arbeitsplatz sein, um Kunden zu helfen oder an Besprechungen teilzunehmen. Andere können einen entspannteren Zeitplan erstellen, sofern sie jede Woche die erforderliche Anzahl an Stunden oder die zugewiesene Arbeit erledigen. Zeitpläne hängen von den Arbeitsaufgaben und den von Ihnen als Manager festgelegten Regeln ab. Wenn Mitarbeiter zu spät auftauchen, die Arbeit ohne Erlaubnis verpassen oder weniger arbeiten, als sie sollten, müssen Sie die Situation angehen.

1

Ziehen Sie den Mitarbeiter, der Probleme mit der Anwesenheit hat, zur Seite und fragen Sie, ob er aufgrund von besonderen Umständen zu spät kommt oder die Arbeit versäumt. Bevor Sie Maßnahmen ergreifen und den Mitarbeiter verurteilen, müssen Sie sicherstellen, dass nichts Ernstes außerhalb des Büros passiert. Mitarbeiter, die wegen Verspätung entlassen werden, können Ihr Unternehmen tatsächlich verklagen, wenn ihre Verspätung oder Abwesenheit durch Behinderung, Verletzungen oder andere medizinische Probleme verursacht wurde. Erinnern Sie den Mitarbeiter an die Terminvorgaben und die Richtlinien Ihres Unternehmens für Anwesenheitsangelegenheiten sowie an den Prozess, bei Bedarf Zeit zu nehmen. Wenn mehrere Mitarbeiter Probleme mit der Anwesenheit haben, sprechen Sie einzeln mit jedem Mitarbeiter.

2

Erarbeiten Sie nach Möglichkeit einen neuen Zeitplan mit dem Mitarbeiter, der besser zu seinem persönlichen Zeitplan passt. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter jeden Morgen zu spät kommt, weil er sein Kind zur Schule bringen muss, sollten Sie in Betracht ziehen, dass er jeden Tag später kommt und später als normal bleibt. Dies ermöglicht dem Mitarbeiter, seine familiären Verpflichtungen zu erfüllen sowie die erforderliche Zeit zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass der neue Zeitplan sowohl für Sie als auch für den Mitarbeiter funktioniert.

3.

Geben Sie dem Mitarbeiter mindestens eine Woche, um sich an den neuen Zeitplan anzupassen. Wenn die Anwesenheitsprobleme weiterhin bestehen, sprechen Sie erneut mit dem Angestellten, und weisen Sie ihn darauf hin, dass er bei fortgesetzter Anwesenheitsprobleme möglicherweise degradiert wird oder seinen Job verliert.

4

Verweisen Sie den Mitarbeiter, wenn Probleme mit der Anwesenheit bestehen. Reduzieren Sie die Anzahl der Stunden, für die er geplant ist, wenn er stundenweise beschäftigt ist. Die Arbeitszeitverkürzung kann tatsächlich dem Arbeitnehmer zugute kommen. Mitarbeiter mit Anwesenheitsproblemen benötigen ohnehin mehr Zeit für andere Dinge in ihrem Leben außerhalb der Arbeit. Andere Strafen umfassen eine Herabstufung mit einem niedrigeren Gehalt oder die vollständige Beendigung des Arbeitnehmers.

Spitze

  • Als Manager müssen Sie den Mitarbeitern ein Beispiel geben. Wenn Sie zu spät auftauchen oder die Arbeit häufig verpassen, gehen Ihre Mitarbeiter davon aus, dass dies auch akzeptabel ist. Seien Sie pünktlich und kommunizieren Sie im Voraus, wenn Sie nicht im Büro sind oder eine Auszeit nehmen möchten.

Empfohlen

Eigenschaften effektiver Mitarbeiter
2019
Ist magnetisches Inkjet-Papier für Drucker sicher?
2019
So erfassen Sie die Ausrüstung in QuickBooks Pro
2019