Wie Sie ein Gerichtsschreiben an den Gerichtshof richten können
Wenn Sie einen Brief an einen Richter oder an das Gericht schreiben, ist es unerlässlich, den Brief in einer formellen Angelegenheit professionell zu behandeln. Für viele Kleinunternehmer, die gerade erst ein Unternehmen gründen, ist es eine unmögliche Belastung, sich für die Jury zu entscheiden. In solchen Fällen erlauben Gerichte oft Kleinunternehmern, die Jury-Pflicht auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, wenn dies eine weniger schwierige Aufgabe wäre.
Kleinunternehmer müssen auch mit dem Gericht in Kontakt treten, wenn sie auf Klagen reagieren oder Forderungen gegen andere Unternehmen einreichen. Unabhängig vom Zweck ist es wichtig, in jeder Korrespondenz mit dem Gericht einen polierten Ton zu erhalten.
Datum einfügen
Geben Sie in der oberen linken Zeile das Datum an, an dem Sie den Brief schreiben. Schreibe den Monat aus, addiere den numerischen Tag und setze ein Komma vor das Jahr.
Schreiben Sie Ihre Kontaktinformationen
Lassen Sie eine leere Zeile unter dem Datum und geben Sie links Ihren Namen und Ihre Adresse ein. Tragen Sie den Namen Ihres Unternehmens unter Ihrem Namen und über der Adresse ein, wenn der Brief geschäftsbezogen ist. Geben Sie Ihre Postanschrift an, einschließlich Ort, Bundesland, Suite oder Apartmentnummer (falls zutreffend) und Postleitzahl.
Geben Sie den Namen und die Adresse des Richters oder des Gerichtsstabes ein
Lassen Sie eine freie Zeile unter Ihrem Namen und Ihrer Adresse und geben Sie den Namen des Richters oder den Namen eines Gerichtsmitglieds ein, für das Ihr Brief bestimmt ist.
Wenn Sie den Brief an einen Richter schicken, werden die Wörter "The Honourable" immer vor ihrem Namen verwendet. Geben Sie in der nächsten Zeile unter dem Namen den Namen des Gerichts an, in dem der Richter den Vorsitz führt, beispielsweise "San Francisco Superior Court" oder "United States Court of Appeals, Ninth Circuit". Geben Sie direkt unter dem Namen Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl des Richters an.
Wenn Sie den Brief an einen Mitarbeiter des Gerichts schicken, verwenden Sie vor seinem Namen einen korrekten Titel, z. B. Herrn. Wenn Sie nicht über den Namen einer bestimmten Person verfügen, verwenden Sie den Titel, der in den Unterlagen aufgeführt ist, die Sie vom Gericht erhalten haben. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, können Sie "Gerichtsschreiber", "Gerichtsschreiber" oder "Jury Commissioner" verwenden.
Schreiben Sie die Anrede
Lassen Sie eine leere Zeile unter dem Namen und der Adresse des Empfängers des Schreibens. Wenn der Brief für einen Richter bestimmt ist, geben Sie "Sehr geehrter Richter (Nachname):" ein und fügen nach dem Namen des Richters einen Doppelpunkt ein.
Wenn Sie sich an ein Mitglied des Gerichts wenden, geben Sie "Sehr geehrte Frau Smith:" ein und fügen Sie nach dem Namen der Person einen Doppelpunkt ein. Wenn Sie den Brief allgemein adressieren, geben Sie "Sehr geehrter Gerichtsschreiber:" ein und fügen nach dem letzten Wort einen Doppelpunkt ein.
Hinterlassen Sie eine Leerzeile vor dem Briefkörper
Hinterlassen Sie nach der Eröffnungsansprache eine leere Zeile dem Richter oder einem Mitarbeiter des Gerichts vor dem Briefkörper.
Spitze
Fügen Sie zwischen jedem Absatz eine Leerzeile ein. Beenden Sie den Brief professionell, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" und einem Komma. Bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Brief zu schreiben, haben Sie alle wichtigen Dokumente, die Sie für Ihren Brief benötigen. Es kann erforderlich sein, einige Dokumente oder Informationen vorab von einem Wirtschaftsprüfer oder einem Wirtschaftsprüfer anzufordern. Bewahren Sie eine Kopie des Briefes zur späteren Bezugnahme auf. Senden Sie niemals Originaldokumente wie Kaufverträge, Versicherungspolicen und Rechnungen, es sei denn, dies wird vom Gericht verlangt.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass Sie einen professionellen Ton in dem Brief verwenden, um den Richter oder das Gerichtspersonal nicht zu beleidigen. Fügen Sie alle erforderlichen Informationen bei, versuchen Sie jedoch, den Brief so kurz wie möglich zu halten.