So adressieren Sie per E-Mail gesendete Briefe

Das Senden eines Geschäftsbriefs per E-Mail anstelle von Postnachrichten ändert einige Dinge, aber nicht alles. Zum einen können Sie die Gewohnheit verlieren, die Kontaktinformationen Ihres Empfängers in den Brief selbst aufzunehmen. Die Tatsache, dass Sie den Brief über eine persönliche E-Mail-Adresse direkt an einen bestimmten Empfänger senden, macht diese Informationen überflüssig. Trotzdem muss ein E-Mail-Brief zwar etwas weniger förmlich als ein Geschäftsbrief in Papierform sein, jedoch immer einen professionellen Standard einhalten, der über eine E-Mail, die nicht an die Familie oder Freunde geschickt wird, steigt.

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Finden Sie den richtigen Kontaktnamen. Verwenden Sie den Nachnamen der Person in der Anrede, da die Verwendung des Vornamens möglicherweise als zu lässig empfunden wird. Dem Nachnamen sollte ein Herr oder eine Frau vorangestellt werden - niemals Fräulein, die den Familienstand einer Frau voraussetzen würde und die eine Straftat verursachen könnte. Wenn Sie an jemanden schreiben, der einen Doktortitel oder ein Medizinstudium absolviert, gehen Sie vor seinem Nachnamen Dr. vor. Ein Beispiel für eine Anrede ist "Sehr geehrte Frau So-und-So".

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Verbessern Sie Ihre Identität. Der erste Eindruck ist in der virtuellen Welt ebenso wichtig wie in der realen Welt. Eines der ersten Dinge, die Leute über eine an sie gerichtete E-Mail bemerken, ist der E-Mail-Alias ​​des Absenders. "StudMuffin99" mag Sie als das Leben der Party bezeichnen, aber es ist nicht professionell. Adressieren Sie Empfänger mit einem eher geschäftlich passenden Alias, der häufig einen Vor- und Nachnamen enthält.

3.

Achten Sie besonders auf die Betreffzeile. Seien Sie klar, kurz und präzise. Vage Subjekte geben Ihrem E-Mail-Brief keine Bedeutung, sodass Ihre E-Mail eher zum Löschen geeignet ist. Leere Betreffzeilen sind für die meisten inakzeptabel, da sie den Eindruck von Unachtsamkeit, Faulheit und fehlender Professionalität vermitteln.

Warnung

• Seien Sie vorsichtig beim Senden von E-Mail-Briefen über das Feld "CC". Wenn Ihr Empfänger nicht weiß, dass er in der E-Mail kopiert wird, sollten Sie die CC-Funktion nicht verwenden.