So passen Sie Konten für nicht verdiente Einnahmen an

Ein nicht verdienter Ertrag ist ein Haftungskonto in den Büchern eines Unternehmens. Der Kontostand stellt den Wert der Waren und Dienstleistungen dar, für die ein Unternehmen Vorauszahlungen erhalten hat, die Dienstleistung jedoch noch nicht erbracht oder die Waren bis zum Ende der Frist nicht geliefert hat. Als Passivkonto wird es nur verwendet, wenn ein Unternehmen seine Bücher auf der periodengerechten Rechnungslegungsgrundlage führt.

Nicht verdiente Einnahmen

Abgesehen von der Vorauszahlung für zu liefernde Waren und zu erbringende Dienstleistungen in einem zukünftigen Zeitraum können die Umsatzabgrenzungen eines Unternehmens aus Serviceverträgen und Wartungsverträgen mit vertraglichen Verpflichtungen in langwierigen oder verlängerten Servicezeiten resultieren. Wenn die Waren geliefert und die Dienstleistungen erbracht werden, ändert sich die Vorauszahlung von einer Verbindlichkeit in eine Erfassung als Umsatz.

Beispiel für eine Vorauszahlung

Nehmen Sie zur Veranschaulichung, wie Konten für nicht realisierte Einnahmen angepasst werden, an, dass ein Unternehmen am 15. Juni 25.000 US-Dollar erhält, um einem seiner Kunden technischen Support-Service bereitzustellen. Der Vertrag über den technischen Support verpflichtet das Unternehmen, Konfiguration, Installation, Wartung und Support bereitzustellen, um die Hardware- und Softwareanforderungen des Kunden zu erfüllen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und beginnt am 1. Juli.

Beispiel

Nach der Abgrenzungsmethode können die Erträge aus diesem Vertrag nur dann erfasst werden, wenn die Dienstleistungen erbracht werden, unabhängig davon, wann Bargeld eingegangen ist. Der Journaleintrag zum Anpassen des Kontos aus nicht verdientem Ertrag für die Vorauszahlung vom Kunden am 15. Juni würde wie folgt aussehen:

Debit-Bargeld 25.000 Guthaben ohne Verdienst 25.000

Zum verdienten Verdienst nicht verdient

Nach dem ersten Monat des Vertrags muss das Unternehmen einen Umsatzmonat verbuchen, der durch die Bereitstellung der vereinbarten Unterstützung für seinen Kunden erzielt wurde. Da der Vertrag über einen Zeitraum von 12 Monaten 25.000 US-Dollar umfasst, beträgt der monatlich zu erfassende Einkommensbetrag 2.083 US-Dollar pro Monat. Die Anpassungsbuchung, die bis zum 31. Juli vorzunehmen ist, lautet wie folgt:

Einnahmen aus nicht gezahlten Einnahmen 2.083 Credit Service Einnahmen 2.083

Der nicht verdiente Umsatz des Passivkontos hat nun einen Saldo von 22.917 USD in den Büchern des Unternehmens, den Betrag der Vorauszahlung, abzüglich des ersten Vertragsmonats.

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