So passen Sie die Einträge für die im Rechnungswesen zahlbaren langfristigen Schuldverschreibungen an

Eine langfristige Schuldverschreibung ist ein Darlehen oder eine andere Schuldform, von der Sie erwarten, dass sie sich in der Zukunft mehr als ein Jahr auszahlen wird. Eine langfristige Schuldverschreibung erfordert in der Regel regelmäßige Zinszahlungen. Sie müssen monatlich Anpassungen in Ihren Buchungssätzen vornehmen, um die noch zu zahlenden Zinsen zu berücksichtigen. Dadurch bleiben Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand, um zu zeigen, wie viel Interesse Sie schulden.

Informationen zum Anpassen von Einträgen

Auf der periodengerechten Rechnungslegungsgrundlage müssen Sie die Einnahmen und Ausgaben in der Abrechnungsperiode erfassen, in der sie verdient oder angefallen sind, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Ein Berichtigungseintrag ist ein Journaleintrag in Ihren Buchungsbelegen, in dem Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, für die Sie noch Geld erhalten oder zahlen müssen. Sie nehmen eine Berichtigung am Ende eines Monats oder einer Abrechnungsperiode vor, um diese Einnahmen und Ausgaben an die korrekte Periode anzupassen.

Eintragungen für zahlbare langfristige Schuldverschreibungen anpassen

Ihr kleines Unternehmen muss am Ende jedes Monats eine Anpassung in Ihren Unterlagen vornehmen, um die aufgelaufenen Zinsen zu berücksichtigen, die Sie jedoch noch nicht für eine langfristige Schuldverschreibung zahlen müssen. Auch wenn Sie tatsächlich weniger häufig Zinsen zahlen, z. B. halbjährlich oder jährlich, fallen die Zinsen im Laufe der Zeit immer noch an. Wenn Sie keine Anpassungen vornehmen, um dieses Interesse zu erfassen, werden in Ihren Unterlagen falsche finanzielle Verpflichtungen und Gewinne angezeigt.

Zinsaufwand berechnen

Bestimmen Sie den jährlichen Zinssatz und den Hauptsaldo einer zahlbaren Schuldverschreibung. Multiplizieren Sie den Zinssatz mit dem Restbetrag, um den jährlichen Zinsaufwand zu ermitteln. Teilen Sie den jährlichen Zinsaufwand durch 12, um den Zinsbetrag zu berechnen, der in einem monatlichen Berichtigungseintrag erfasst werden soll. Wenn beispielsweise eine langfristige Schuldverschreibung in Höhe von 36.000 USD einen Zinssatz von 10 Prozent hat, multiplizieren Sie 10 Prozent oder 0, 1 mit 36.000 USD, um jährlich 3.600 USD zu erhalten. Teilen Sie 3.600 $ durch 12, um 300 $ monatlich zu erhalten.

Einen Eintrag vornehmen

Abzurechnen Sie den monatlichen Zinsaufwand am Ende jedes Monats mit einem Korrekturbuchungsposten in Ihren Unterlagen. Eine Belastung erhöht ein Spesenkonto. Dies passt diese Ausgaben an den richtigen Monat an. Gleichen Sie den Betrag auf dem Konto für Zinsen, das sich in derselben Buchung befindet. Eine Gutschrift erhöht die zu zahlenden Zinsen. Dies ist ein Passivkonto, aus dem die Zinsen hervorgehen, die Sie einem Dritten schulden. In diesem Beispiel belasten Sie das Zinsaufwandskonto mit 300 US-Dollar und schreiben den Zinsaufwendungen 300 US-Dollar gut.