So kündigen Sie einen Unternehmenswechsel an
Es gibt mehrere Gründe für ein Unternehmen, seinen Namen oder sogar seine Organisationsstruktur und -methode zu ändern. In diesem Fall muss eine Anpassung des Unternehmens sowohl an Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner als auch an die Öffentlichkeit angekündigt werden. Niemand sollte vom Schalter überrascht werden und alles sollte so transparent wie möglich sein. Wenn Sie die richtigen Schritte durchgehen, um eine Änderung anzukündigen, kann dies zu Verwirrungen führen und den Prozess nahtlos gestalten.
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Kündigen Sie die bevorstehende Anpassung Ihren Mitarbeitern an. Planen Sie ein Meeting, an dem alle Mitarbeiter teilnehmen können. Legen Sie die Gründe für die Änderung fest, teilen Sie Ihren Mitarbeitern alle Änderungen mit, die sich daraus ergeben können, und seien Sie bereit, alle ihre Fragen zu beantworten.
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Bereiten Sie die erforderlichen rechtlichen Dokumente für den Switch vor. Wenn Sie Ihren Firmennamen ändern, muss der IRS über die Änderung informiert werden, und der Name Ihrer Geschäftslizenz muss ebenfalls aktualisiert werden. Wenn Ihr Unternehmen gegründet ist, müssen die Satzung und der für das Unternehmen hinterlegte Name auf den neuesten Stand gebracht werden.
3.
Informieren Sie Ihre Kunden über den Schalter. Ihre Kunden sollten zu den ersten gehören, die von der breiten Öffentlichkeit über die Ankündigung erfahren werden. Sie können sie entweder persönlich anrufen oder ihnen einen Brief schicken, in dem sie die Änderung und die dahinterstehenden Gründe ankündigen. Seien Sie erneut auf eventuelle Fragen vorbereitet und versichern Sie Ihren Kunden, dass die Änderung keinen Einfluss auf das Geschäft mit Ihnen hat.
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Versenden Sie Pressemitteilungen an die Medien. Ihre Kommunikation sollte alle erforderlichen Informationen zur Anpassung sowie eine positive Aussage über Ihr zukünftiges Unternehmen enthalten. Wenn Sie sich in einem kleineren Bereich befinden, könnte die Lokalzeitung oder die Medien sogar daran interessiert sein, eine Geschichte über die Veränderungen Ihres Unternehmens anzustellen.
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Setzen Sie eine Ankündigung auf der Website Ihres Unternehmens. Wenn sich Ihr Firmenname ändert, müssen Sie auch Ihre URL ändern und Ihre alte URL an die neue weiterleiten. Informieren Sie die Öffentlichkeit über den Wechsel und bleiben Sie bei den Positiven, die sich daraus ergeben werden.