So kündigen Sie einen erzwungenen Rücktritt eines Freiwilligen an

Nicht jeder freiwillig aus den richtigen Gründen. Einige Freiwillige erwarten Vorteile, die den Mitarbeitern nicht zur Verfügung stehen, wie z. B. die erste Wahl von Handelswaren oder kostenlose Vorräte für zu Hause. Einige Freiwillige werden für Ihr kleines Unternehmen zur Pflicht, da sie bei regulären Angestellten Moralprobleme verursachen. Möglicherweise müssen Sie den Freiwilligen auffordern, fortzufahren. Kündigen Sie den Austritt eines Freiwilligen an, ohne Beleidigungen oder schlechten Willen für Ihr Unternehmen, indem Sie gute Managementtechniken anwenden.

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Gehen Sie das Thema direkt an. Sprechen Sie mit dem Freiwilligen und bestimmen Sie seine Pläne. Einige Freiwillige geben in einem privaten Meeting Informationen weiter, die Ihr Dilemma lösen könnten. Probleme wie Umzug, andere Verpflichtungen oder schlechte Gesundheit können die Teilnahme des Freiwilligen an Ihrem Unternehmen beenden, so dass Sie den Abzug nicht erzwingen müssen.

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Besprechen Sie mit dem Freiwilligen, warum er nicht mit Ihrer Firma zusammenarbeitet. Stimmen Sie dem Grund zu, also ist er konsequent und nachdenklich. Informationen wie „andere Verpflichtungen“ und „persönliche Verpflichtungen“ lassen den Abgang wie eine Idee klingen.

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Entscheiden Sie, ob der Freiwillige die Woche weiter arbeitet oder am Ende des Tages abreist. Die Einstellung des Freiwilligen kann Sie dazu bringen, das Abreisedatum zu bestimmen. Berücksichtigen Sie die Möglichkeiten von Diebstahl, Computer- und / oder Software-Schäden oder dem Kopieren vertraulicher Dateien und Dokumente, wenn Sie einem Freiwilligen erlauben, länger als am Ende des Tages zu bleiben. Informieren Sie sich, wann der Freiwillige abreist, bevor Sie den Abflug ankündigen.

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Kündigen Sie den Austritt eines Freiwilligen nach der Methode an, die Sie für regelmäßige Ankündigungen verwenden. Wenn Sie ein wöchentliches Meeting haben, warten Sie bis kurz vor dem Meeting, um die Abreise mit dem Freiwilligen zu besprechen. Verwenden Sie das Treffen, um dem Freiwilligen für seine Arbeit zu danken und ihn wissen zu lassen, dass Sie ihn vermissen werden. Wenn Sie E-Mail oder Memoranden verwenden, um sich mit Ihren Mitarbeitern zu unterhalten, senden Sie die E-Mail oder Memoranden im normalen Geschäftsverlauf.

Tipps

• Machen Sie nicht unnötig auf die Abreise eines Freiwilligen aufmerksam. Wenn der Freiwillige eine Straftat begangen hat oder etwas Neues getan hat, kann die Zeitung sie abholen, ist aber keine Quelle für negative Informationen.
• Freiwillige sind keine freie Arbeit. Ineffizientes Management kann für Freiwillige Kosten verursachen
• mehr als sie geben, laut “Effective Fundraising Management” von Kathleen S. Kelly.
• Haben Sie eine Führungsstruktur für Freiwillige wie für Mitarbeiter. Sie brauchen Anleitung, eine Person, die Fragen beantworten kann, und einen Problemlöser. Managementprinzipien sind die gleichen, egal ob Sie Mitarbeiter oder Freiwillige leiten. Pamela J. Wilcox schlägt in „Exposure the Elephants: Die Schaffung außergewöhnlicher gemeinnütziger Organisationen“ vor.

Warnung

• Seien Sie höflich und freundlich zu allen, einschließlich freiwilliger Helfer, um den guten Willen zu bewahren und schlechte Werbung zu vermeiden. Mit sozialen Netzwerken können sich Freiwillige und Mitarbeiter online über Ihre Geschäftstaktiken unterhalten.