Ankündigung einer Eröffnung per E-Mail

E-Mail kann ein leistungsfähiges Werbemittel sein, besonders für kleine Unternehmen. Durch das Senden einer E-Mail-Benachrichtigung über Ihre Geschäftseröffnung informieren Sie diejenigen, die Interesse an Ihrem Unternehmen gezeigt haben, dass Sie für Kunden bereit sind. Es ist wichtig, die Ankündigung richtig zu strukturieren, ebenso wie Ihr Timing.

1

Erstellen Sie eine E-Mail-Liste Ihrer gewünschten Kontakte mithilfe des Adressbuchs Ihrer E-Mail-Anwendung. Öffnen Sie das Adressbuch und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, mit denen Sie Kontakt aufnehmen möchten, in Ihre Kontaktliste ein. Erstellen Sie eine Kontaktgruppe, nachdem Sie die Adressen eingegeben haben. Speichern Sie die Gruppe unter einem leicht zu merkenden Namen.

2

Senden Sie eine vorläufige E-Mail „Coming Soon“ etwa einen Monat vor der Eröffnung Ihres Unternehmens. Halten Sie diese E-Mail einfach, aber informativ, stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor, erzählen Sie etwas über Ihre Geschäfte und geben Sie das Eröffnungsdatum an.

3.

Fügen Sie der E-Mail Ihre geschäftlichen Kontaktinformationen hinzu, z. B. Ihre zukünftige Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse und Website-URL. Geben Sie ein festes Datum für die Eröffnung des Unternehmens an, wenn Sie es bereits festgelegt haben.

4

Erstellen Sie eine temporäre Startseite als Markierung für Ihre Unternehmenswebsite, die die gleichen Kontaktinformationen enthält, die Sie zusammen mit Ihrer E-Mail erhalten haben, falls Sie noch keine vollwertige Website haben.

5

Formatieren Sie die E-Mails, indem Sie den E-Mail-Header (z. B. "Coming Soon") im Feld "Betreff" der E-Mail sowie einige Wörter eingeben, die Sie oder Ihr Unternehmen identifizieren. Halten Sie den Header kurz, aber informativ, um das Auftreten von Spam zu vermeiden. Fügen Sie einen Titel in das Hauptfeld der E-Mail sowie den Namen Ihres Unternehmens ein zweites Mal ein, bevor Sie in Ihren E-Mail-Inhalt wechseln. Fügen Sie Ihr Unternehmenslogo in Mailings ein, indem Sie das Logo aus einer auf Ihrem Computer gespeicherten Grafikdatei in den Hauptteil der E-Mail importieren, indem Sie die Importfunktion Ihres E-Mail-Programms verwenden. Platzieren Sie das Logo prominent, aber an einem Ort, an dem der Text nicht beeinträchtigt wird.

6

Senden Sie Ihre "Grand Opening" E-Mail ungefähr eine Woche vor dem Eröffnungscereony. Machen Sie die E-Mail festlich, um sich der Party-Atmosphäre einer großen Eröffnung anzupassen. Fügen Sie helle Farben und große Schriftarten sowie Fotos Ihres Unternehmens in die E-Mail ein. Importieren Sie die Fotos wie mit dem Logo. Geben Sie noch einmal Kontaktinformationen sowie die Informationen zur Eröffnung an, z. B. Zeit und Geschäftsspecials.

7.

Senden Sie eine "Now Open" -E-Mail mit Ihrer Kontaktgruppe an Ihre Liste, wenn Sie endgültig für das Geschäft geöffnet sind. Machen Sie diese E-Mail verziert und fügen Sie Farbe und möglicherweise ein importiertes Bild hinzu, das für Ihr Unternehmen relevant ist. Halten Sie die E-Mail-Größe so klein wie möglich, um sicherzustellen, dass die Empfänger sie in ihre Mailboxen bekommen können. Fügen Sie die Geschäftszeiten und Sonderangebote in die E-Mail ein.