So kündigen Sie eine Kündigung an

Der Umgang mit den Kündigungen von Mitarbeitern kann schwierig sein, insbesondere weil die Personalabteilung verpflichtet ist, die Kommunikation in Bezug auf den Beschäftigungsstatus so weit wie möglich geheim zu halten. Bei der Ankündigung einer Kündigung eines Mitarbeiters werden jedoch drei Schritte angezeigt: der gekündigte Mitarbeiter, die Kunden und Kunden des Mitarbeiters sowie die Mitarbeiter des Mitarbeiters. Kunden und Kunden müssen wissen, an wen sie sich mit Fragen zu ihren Geschäftsvorgängen wenden sollten, und die Mitarbeiter sollten wissen, wie sich die Kündigung auf die Zeitpläne und die Arbeitsbelastung auswirkt.

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Wenden Sie sich an den Vorgesetzten des gekündigten Mitarbeiters. Besprechen Sie die Gründe für die Kündigung des Mitarbeiters und erläutern Sie die Arbeitsplatzrichtlinien für unfreiwillige Kündigungen. Überprüfen Sie die Disziplinarordnung sowie die Umstände, unter denen eine sofortige Kündigung erforderlich ist. Verweisen Sie gegebenenfalls auf die Liste der kündbaren Straftaten. Sammeln Sie Unterlagen, die sich auf die Leistung, Anwesenheit und das Verhalten des Mitarbeiters beziehen.

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Bereiten Sie ein Kündigungsformular für Mitarbeiter vor, das Sie während des Meetings vorlegen möchten. Planen Sie ein Meeting mit dem Mitarbeiter. Beschreiben Sie die Gründe für ihre Kündigung und senden Sie ihr Dokumentationskopien, die Ihre Entscheidung unterstützen. Erklären Sie, dass eine Entschädigungs- und Sozialversicherungsspezialistin die Fortführung der Leistungen überprüft und ihr alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellt, die für die Übertragung ihrer Sparkonten und der Krankenversicherung erforderlich sind. Wenn Sie dem Mitarbeiter während der Kündigungssitzung nicht den endgültigen Gehaltsscheck übermitteln können, informieren Sie ihn über den Tag, an dem Sie den endgültigen Gehaltsscheck ausstellen, und über die aufgelaufene bezahlte Freistellung.

3.

Greifen Sie auf eine Liste der Kunden und Kunden des beendeten Mitarbeiters zu. Bestimmen Sie, welche Kunden mit dem Mitarbeiter ein aktuelles Geschäft haben, und ob die Clientdateien an andere Mitarbeiter oder an den Vorgesetzten des Mitarbeiters übertragen werden sollen. Stellen Sie Kontakt mit jedem Kunden oder Kunden auf der Liste her. Erstellen Sie für eine große Kundenbasis eine Mitteilung, in der die Neuorganisation des Unternehmens und die Zuordnung zu einem anderen Mitarbeiter erläutert werden. Nutzen Sie die Kommunikation, um sicherzustellen, dass jeder Kunde seine Zufriedenheit für das Unternehmen von größter Bedeutung ist. Bitten Sie ihn, sich mit Fragen zu den Produkten des Unternehmens oder zum Kundendienst im Zusammenhang mit der Umstrukturierung an den Abteilungsleiter zu wenden.

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Wenden Sie sich an Mitarbeiter, die Arbeitsgruppen oder Teams zugewiesen sind, mit dem beendeten Mitarbeiter. Informieren Sie sie über personelle Veränderungen, die sie einzeln und als Gruppe betreffen. Erklären Sie, ohne die Vertraulichkeit der Kündigung eines Mitarbeiters zu verletzen, Besetzungsänderungen oder geplante Arbeitszeiten, die Sie aufgrund des Verlusts eines Mitarbeiters anpassen möchten. Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, dass die Arrangements vorübergehend sind, bis Sie einen Ersatz einstellen und dass Sie ihre Zusammenarbeit schätzen. Bitten Sie die Mitarbeiter, Fragen zu Änderungen zu stellen. Verzichten Sie jedoch darauf, Details über die Arbeitshistorie des Mitarbeiters oder die genauen Gründe für seine Beendigung zu besprechen.

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Sprechen Sie andere Mitarbeiter des Unternehmens bezüglich der Kündigung an, ohne vertrauliche Informationen über die Arbeitsbeziehung des Mitarbeiters oder die Gründe für die Kündigung anzugeben. Sprechen Sie mit Ihrer Informationstechnologie und Ihrem Computerpersonal, um den Remote-Zugriff auf das Intranet des Unternehmens zu unterbinden. Fragen Sie bei Bedarf nach Daten aus den Computerdateien des Mitarbeiters. Informieren Sie Ihren Personalvermittler oder den Spezialisten für Beschäftigung, und vereinbaren Sie einen Ersatzvertrag.

Spitze

• Wenn Sie aufgrund der Kündigung des Arbeitnehmers rechtliche Schritte erwarten, legen Sie dem Anwalt Ihres Unternehmens alle Dateien und Unterlagen vor, die sich auf die Kündigung beziehen.