So beantragen Sie den steuerfreien Status eines Großhandelsunternehmens

Viele Kleinunternehmer verwechseln den steuerfreien Status mit der Möglichkeit, bestimmte Einkäufe von der Umsatzsteuer zu befreien. Eine gemeinnützige Organisation, wie eine Regierung oder eine gemeinnützige Gruppe, ist in der Regel von der Einkommenssteuer sowie der Umsatzsteuer befreit und beantragt beim Internal Revenue Service die Genehmigung. Ein Großhändler, der geschäftlich tätig ist, um Gewinne zu erzielen, kann jedoch eine Befreiung von der Umsatzsteuer auf die zum Weiterverkauf erworbenen Waren verlangen. Die Befreiung der Umsatzsteuer für Großhändler erfolgt auf staatlicher Ebene. Jeder Bundesstaat hat etwas andere Anforderungen für die Inanspruchnahme der Wiederverkäuferausnahme.

Umsatzsteuererlaubnis

In den meisten Staaten müssen Sie eine Umsatzsteuererlaubnis einholen. Die Erlaubnis ermächtigt Sie, die Umsatzsteuer an den Staat zu erheben und abzuführen. Zertifikate tragen in der Regel eine Nummer, die Sie verwenden müssen, wenn Sie einen Lieferanten darüber informieren, dass Ihre Bestellung von der Umsatzsteuer befreit ist. Pennsylvania gehört zu den Staaten, die ein separates Großhändlerzertifikat benötigen. In Pennsylvania können Sie ein "Unternehmensregistrierungsformular" PA-100 ausfüllen, um das Zertifikat anzufordern. New Mexico erfordert ein "Non-Taxable Transaction Certificate", das von der Steuerkommission des Staates erhältlich ist, akzeptiert aber auch das "Uniform Sales and Use Tax Certificate" und das "Border States Uniform Sale for Resale Certificate".

Zertifikate mit mehreren Gerichtsbarkeiten

Wenn Sie in mehr als einem Staat geschäftlich tätig sind, können Sie eines der Zertifikate mit mehreren Gerichtsbarkeiten verwenden. Mit der "Einheitliche Steuerbescheinigung für Verkauf und Verwendung - Mehrfachsteuergesetz" können Sie ein Formular erstellen, in dem Ihre Steueridentifikationsnummern nach Bundesstaat aufgelistet sind. Verwenden Sie für jeden Lieferanten ein Formular. Alaska, Delaware, Indiana, Louisiana, Massachusetts, Missouri, New Hampshire, Oregon, Virginia, West Virginia und Wyoming akzeptieren diese "Pauschal" -Zertifikate nicht.

Arizona, Kalifornien, New Mexico und Texas akzeptieren das "Border States Uniform Sale-Zertifikat" für Verkäufe zwischen teilnehmenden Staaten. Verkäufer in der Grenzregion von Mexiko können dieses Zertifikat auch für Verkäufe oder Einkäufe in diesen vier Staaten verwenden. Fordern Sie diese Formulare von den Websites der Abteilung für Einnahmen der teilnehmenden Staaten an.

Bestimmen Sie die Berechtigung

In jedem Bundesstaat gibt es eine andere Liste von Produkten, die für Großhändler von der Steuer befreit sein können. Eine vollständige Liste finden Sie in der Finanzabteilung Ihres Staates. Im Allgemeinen können Großhändler jedoch nur Waren ausnehmen, die sie weiterverkaufen. In Florida können Sie beispielsweise keine Steuerbefreiung für Büromaterialien geltend machen, selbst wenn diese für das Versenden von Bestellungen an Ihre Kunden erforderlich sind. Wenn Sie Waren für persönliche oder geschäftliche Zwecke aus dem Inventar entfernen und zum Zeitpunkt des Kaufs keine Umsatzsteuer darauf entrichtet haben, müssen Sie die Artikel mit der Steuer belegen.

Freistellungszertifikate für Lieferanten bereitstellen

Sobald Sie die entsprechenden Registrierungen von der Steuerbehörde Ihres Landes erhalten haben, müssen Sie Ihren Lieferanten Unterlagen vorlegen. Ohne den Nachweis, dass Sie Artikel für den Weiterverkauf erwerben, werden die meisten Lieferanten darauf bestehen, für Ihre Einkäufe Umsatzsteuer zu erheben, da die Verantwortung für das Einholen und Steuern von Steuern auf ihre Schultern fällt. Erkundigen Sie sich bei jedem Lieferanten, wie er es vorziehen soll, das Freistellungszertifikat zuzustellen, z. B. per Fax oder Post, und stellen Sie dies unverzüglich ein. Sie sollten sich auch erkundigen, ob der Lieferant Ihr Zertifikat aufbewahrt, damit Sie es bei zukünftigen Bestellungen nicht vorlegen müssen.