So hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail an

Mit der scheinbar endlosen Anzahl von Aufgaben, die für ein erfolgreiches Unternehmen stehen, können Sie es sich nicht leisten, Zeit zu verlieren, indem Sie einzelne Dateien manuell an geschäftliche E-Mails anhängen. Stellen Sie sich gleich vor, wie lästig es für Empfänger sein muss, eine Auswahl einzelner Anhänge herunterzuladen. Glücklicherweise können Sie mit wenigen Mausklicks mehrere E-Mail-Anhänge in einem einzigen komprimierten Ordner konsolidieren.

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Erstellen Sie einen Ordner für die Anhänge, die Sie senden möchten. Geben Sie dem Ordner einen Namen, der dem Inhalt Ihrer E-Mail entspricht.

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Kopieren Sie alle Dateien, die Sie an Ihre E-Mail anhängen möchten, in den Ordner. Bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, überprüfen Sie den Inhalt des Ordners, um sicherzustellen, dass keine Anlagen fehlen.

3.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Senden an". Als nächstes wählen Sie die Option "Komprimierter (gezippter) Ordner". Dadurch wird eine komprimierte Version Ihres Ordners erstellt.

4

Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Client an und klicken Sie auf das Symbol "Neue Nachricht".

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Geben Sie den Betreff und den Namen des Empfängers in die vorgesehenen Felder ein. Geben Sie Ihre Nachricht in den Körper der E-Mail ein.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien anhängen". Durchsuchen Sie Ihren Computer nach dem komprimierten Ordner. Klicken Sie auf den Ordner und dann auf die Schaltfläche "Öffnen", um ihn an Ihre Nachricht anzuhängen. Dann senden Sie es an Ihren vorgesehenen Empfänger.

Spitze

  • Wenn die Dateien in Ihrem komprimierten Ordner besonders groß sind, kann der Ordner für bestimmte E-Mail-Clients die Größenbeschränkung für Anhänge überschreiten. Machen Sie sich daher mit den Größenbeschränkungen Ihres E-Mail-Clients vertraut, bevor Sie die Nachricht senden.

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