So hängen Sie eine Haftnotiz an eine Outlook-E-Mail an

Bald nach der Erfindung der markengeschützten Post-it-Notizen wurden Haftnotizen in den amerikanischen Büroumgebungen der 1960er und 1970er Jahre allgegenwärtig. Haftnotizen auf E-Mails ähneln Post-it-Notizen, die mit Klebstoffen auf einer Oberfläche haften. Outlook 2007 und 2010 bieten eine Haftnotizoption zum Erstellen von Notizen, die an Ihre E-Mail-Nachricht angehängt und an einen Empfänger per E-Mail gesendet werden können. Mehrere Drittanbieter bieten Haftnotizprodukte an, die einfach zu bedienen sind und direkt in das Outlook-Programm integriert sind. Das Anhängen einer computergenerierten Notiz an Ihre E-Mail-Nachricht ist fast so einfach wie das Schreiben eines Post-it.

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Öffnen Sie Ihr Outlook-E-Mail-Programm und klicken Sie in Outlook 2007 und 2010 auf der linken Seite der Startseitenleiste auf den Pfeil unter "Neue Elemente".

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Wählen Sie Weitere Elemente aus und klicken Sie im Dialogfeld auf das Notizsymbol. Geben Sie Ihren Text in das gelbe Quadrat ein.

3.

Klicken Sie auf das Haftnotensymbol in der oberen linken Ecke der Notiz über dem Text, den Sie fertig geschrieben haben.

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Wählen Sie in dem auf dem Bildschirm angezeigten Dialogfeld die Option Speichern unter aus, und speichern Sie die Notiz auf dem Desktop oder an einem anderen geeigneten Ort auf Ihrer Festplatte.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gespeicherte Notiz und wählen Sie Senden an. Wählen Sie E-Mail-Empfänger, um ein E-Mail-Nachrichtenformular zu öffnen. Ihre Notiz wird automatisch an die E-Mail angehängt. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht und senden Sie sie an den vorgesehenen Empfänger. Ihre Haftnotiz erscheint als kleines gelbes Quadrat.

Dinge benötigt

• Ausblick 2007 oder 2010

Spitze

• Wenn Sie regelmäßig Haftnotizen senden, sollten Sie in eines der Produkte von Drittanbietern investieren, die Notizen direkt in Outlook erstellen und über viele Formatierungsoptionen verfügen, darunter Zeit- und Datumsstempel. Die meisten Haftnotizprodukte von Drittanbietern bieten Testversionen an.