Wie prüfe ich das Inventar?
Kleinunternehmer verwenden viele Tools, um den Erfolg und den Fortschritt ihrer Unternehmen zu verfolgen. Durch den Bewertungsprozess, der üblicherweise als Audit bezeichnet wird, können Unternehmer potenzielle Probleme eingrenzen, bevor sie zu Krisen werden, die die Organisation gefährden können. Bestandsprüfungen ermöglichen es kleinen Einzelhandelsunternehmen, vorhandene Bestände zu Steuer- und Nachverfolgungszwecken zu überprüfen. Diese Auswertungen liefern nützliche Daten zum Gewinn und Verlust. Inventarprüfungen helfen Geschäftsinhabern bei der Entdeckung veralteter Produkte, Ladendiebstahl oder Diebstahl von Mitarbeitern.
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Teilen Sie die Verkaufs- oder Lagerbereiche basierend auf den darin enthaltenen Artikeln in Abschnitte auf. Auf diese Weise kann der Auditor auf einfache Weise feststellen, welche Bereiche häufiger überladen oder auslaufen als andere.
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Zählen Sie die Elemente in jedem Abschnitt. Genaue Zählungen liefern genaue Bestandsnummern.
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Notieren Sie sich die Nummern und Typen der einzelnen Artikel. Elektronische Scansysteme und Tracking-Tabellen erleichtern diese Arbeit. Viele kleine Unternehmen müssen sich jedoch auf Taschenrechner, Papier und Bleistifte verlassen.
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Vergleichen Sie die vorhandenen Lagerbestände mit den Kauf- und Verkaufsberichten, die durch das Register oder die Kaufquittungen generiert werden. Genaue Zählungen und gültige Kaufinformationen liefern die besten Daten für eine Bestandsüberprüfung.
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Verfallene oder veraltete Ware zerstören oder zurücksenden. Viele kleine Unternehmen verfügen möglicherweise über eine Rückgabeoption oder eine Verlustversicherung, die diese Artikel abdeckt.
Spitze
- Dieser Prozess funktioniert sowohl mit elektronischen als auch mit manuellen Ortungssystemen.
Warnung
- Verpassen Sie keine Ecken und Kanten, in denen erfahrene Manager zusätzliche Überbestände vorhalten können. Die meisten Unternehmen würden es vorziehen, zu viele Artikel zu haben, als ungenaue Daten zu erhalten, die auf den Verlust dieser Artikel hinweisen.