So sichern Sie Kopien in Word

Die Aufbewahrung einer Sicherungskopie von Dokumenten ist in einem kleinen Unternehmen eine wichtige Vorsichtsmaßnahme. beschädigte oder versehentlich gelöschte Dateien können zum Verlust wichtiger Daten führen. Sie können sicherstellen, dass Ihre Word-Dokumente immer auf der zuletzt gespeicherten Kopie gesichert werden, indem Sie die automatische Sicherungskopie-Funktion im Microsoft Word-Programm aktivieren. Diese Funktion erstellt automatisch eine Sicherungskopie und aktualisiert sie jedes Mal, wenn Sie das Dokument speichern.

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Öffnen Sie das Microsoft Word-Programm und klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office" in der oberen linken Ecke des Programmfensters.

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Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf "Word-Optionen". Warten Sie, bis das Fenster "Word-Optionen" geöffnet wird.

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Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Erweitert".

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Scrollen Sie im Popup-Fenster nach unten und suchen Sie den Abschnitt "Speichern" auf der Registerkarte "Erweitert".

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Klicken Sie in das Kontrollkästchen "Sicherungskopie immer erstellen", um es auszuwählen.

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Schließen Sie das Fenster, um die Einrichtung der automatischen Sicherungsfunktion abzuschließen. Eine Sicherungskopie der Dokumente wird jetzt am selben Ort auf Ihrem Computer gespeichert wie beim Speichern der Hauptkopie.

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