Gebot für Buchhaltung

Viele Unternehmen, Organisationen und Regierungsbehörden benötigen Experten und Fachleute, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Buchhaltung ist eine Funktion, die oftmals über den Ausschreibungsprozess an ein anderes Unternehmen ausgelagert wird. Regierungsbehörden bieten häufig Angebote für Vertragsprüfer an. Einige Unternehmen des Privatsektors nutzen das Ausschreibungsverfahren auch, um Buchhalter zu finden. Ein professioneller Buchhalter sollte einen einheitlichen Ansatz festlegen, um Angebote für Arbeitsplätze und Projekte zu gewinnen.

Gebotsmöglichkeiten finden

Ein Buchhalter, der nach Gebotschancen suchen möchte, sollte sich zunächst an lokale Regierungsbeamte wenden oder auf Regierungswebseiten nachsehen, ob Gebotschancen veröffentlicht wurden. Regierungsbeamte können Sie mit den Jobspezifikationen befragen und Ihnen sagen, wie Sie Angebote einreichen. Kleine Unternehmen, die sich in Familienbesitz befinden oder nur aus wenigen Mitarbeitern bestehen, suchen häufig nach externer Hilfe für die Buchhaltung und bewerben sich möglicherweise auf Stellenangebote in lokalen Unternehmenspublikationen. Darüber hinaus akzeptieren gemeinnützige Organisationen mit freiwilligen Mitarbeitern manchmal Angebote für Buchhaltungsdienstleistungen. Sie können diese Entitäten kontaktieren, um weitere Informationen darüber zu erhalten, ob eine Arbeit verfügbar ist und wie Sie sich dafür bewerben können. Viele Agenturen und große Unternehmen veröffentlichen ihre Möglichkeiten online und andere stellen sie über ihre Einkaufsabteilungen zur Verfügung. Eine andere Möglichkeit, Gebotsmöglichkeiten zu finden, besteht in der Vernetzung mit professionellen Buchhaltungsorganisationen.

Bestimmen Sie die Kundenbedürfnisse

Lesen Sie die Angebotsanfragen der Organisation sorgfältig. Gebotsanfragen finden Sie möglicherweise auf Websites von Unternehmen oder Behörden oder direkt von einem kleinen Unternehmen oder einer gemeinnützigen Organisation. Bestimmen Sie die für das Projekt erforderlichen Aufgaben und Fähigkeiten. Für einige Projekte sind nur Standard-Buchhaltungsdienste erforderlich, z. B. Umsatz, Aufträge und Ausgaben. Andere erfordern umfangreiche Buchhaltungsdienstleistungen wie Steuerarbeit und Finanzberichte. Erwägen Sie, den Unternehmer oder Abteilungsleiter zu dem Projekt und den damit verbundenen Folgen zu befragen. Fragen Sie nach Einzelheiten oder besonderen Erwägungen, die nicht in den Spezifikationen aufgeführt sind, wie z. B. knappe Fristen, Prüfungen oder Haushaltsplanung. Es ist auch wichtig, nach Hindernissen oder Herausforderungen zu fragen, die während des Projekts auftreten können, einschließlich des Umgangs mit nicht abgeglichenen Konten oder verwirrenden Datensätzen. Fordern Sie eine detaillierte Liste der Job- / Projektanforderungen an.

Angebotsleistungen bewerten

Ermitteln Sie die Fähigkeiten und Dienstleistungen, die Sie für das geplante Projekt bereitstellen müssen. Stellen Sie beispielsweise fest, ob Sie für etwas einfaches wie das Bezahlen von Rechnungen oder das Versenden von Rechnungen verantwortlich sind oder ob die Arbeit komplexere Funktionen wie die Finanzanalyse umfasst. Bestimmen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um die Zuweisung abzuschließen. Stellen Sie die Kosten entsprechend Ihrem bevorzugten Stundenlohn ein.

Schreiben Sie das Gebot

Schreiben Sie den Angebotsvorschlag so auf, dass er alle Dienstleistungen enthält, die Sie zur Ausführung der angeforderten Arbeit leisten werden. Führen Sie die Kosten für Ihre Arbeit und Ihr Verbrauchsmaterial in einem detaillierten Format auf, damit die Prüfer nachvollziehen können, wie Sie zu Ihrem Angebot gekommen sind. Schreiben Sie in den Vorschlag die Services, die Sie für die festgelegte Rate, die Bearbeitungszeit für ein bestimmtes Projekt und das Ablaufdatum des Gebots bereitstellen. Fügen Sie relevante persönliche Informationen wie Ihre CPA-Zertifizierung, Steueridentifikationsnummer, Referenzen oder Qualifikationen hinzu. Geben Sie Kontaktinformationen an, damit Sie zur Beantwortung von Fragen zu Ihrem Gebot oder zum Starten des Jobs benachrichtigt werden können.