So blockieren Sie E-Mails nach Betreff

Spammer können heutzutage ziemlich knifflig sein und können Spam von mehreren Adressen senden, was es schwierig macht, sie nur per E-Mail-Adresse zu blockieren. Glücklicherweise können Sie E-Mails auch nach Betreff mit einer Outlook-Regel blockieren. Auf diese Weise können Sie den Müll vermeiden, der durch die Risse rutscht und trotzdem in Ihren Posteingang gelangt. Es hilft Ihnen auch, unprofessionelle Mitteilungen von wohlmeinenden Freunden, Familienangehörigen oder Kollegen sowie unaufgeforderte Werbebotschaften von Geschäftspartnern zu blockieren.

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Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie im Bereich Verschieben der Registerkarte Start in der Outlook-Menüleiste auf die Schaltfläche "Regeln". Wählen Sie "Regeln & Warnmeldungen verwalten" aus. Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, gehen Sie im Dateimenü auf "Extras" und wählen Sie "Regeln und Warnungen."

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Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf die Schaltfläche "Neue Regel". Markieren Sie im Abschnitt „Organisiert bleiben“ in Schritt 1 die Option „Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um die Details der Regel anzugeben.

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Klicken Sie auf "Bestimmte Wörter", dann auf "Regelbeschreibung bearbeiten" und geben Sie ein Wort oder eine Phrase ein, die Sie blockieren möchten. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und geben Sie nacheinander weitere Wörter oder Phrasen ein. Drücken Sie die Taste "OK" “, Wenn Sie fertig sind, und klicken Sie auf" Weiter ".

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Bestimmen Sie den Ordner, in den die gesperrten E-Mail-Nachrichten verschoben werden sollen, indem Sie auf "Festgelegt" klicken und den entsprechenden Ordner auswählen. Markieren Sie das Symbol "Gelöschte Objekte" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

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Klicken Sie im Regelassistenten auf die Schaltfläche "Weiter", um zur Ausnahmeliste zu gelangen. Wenn Sie Ausnahmen angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oder die Kontrollkästchen neben der Ausnahme, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf den entsprechenden Link im Abschnitt „Regelbeschreibung bearbeiten“, um die Details einzugeben. Andernfalls klicken Sie auf "Weiter", um die Regeleinrichtung abzuschließen. Sie können entweder einen Standardnamen für die Regel verwenden oder einen benutzerdefinierten Namen eingeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Regel für vorhandene E-Mails in Ihrem Posteingang auszuführen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", wenn Sie den Assistenten beenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Übernehmen", um die neue Regel vollständig zu speichern.

Warnung

• Achten Sie bei der Eingabe von Wörtern und Ausdrücken darauf, keine generischen Wörter einzugeben, die in anderen E-Mail-Inhalten erscheinen können, insbesondere bei der zukünftigen Geschäftskommunikation mit Kontakten, die nicht bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden sind.