So brennen Sie PowerPoint auf CDs

Wenn Ihr Unternehmen PowerPoint-Präsentationen archivieren oder verteilen muss, sollten Sie sie auf CD brennen. Das ordnungsgemäße Brennen einer komplexen PowerPoint-Präsentation umfasst manchmal mehr als das Kopieren einer einzelnen PPT- oder PPTX-Datei auf eine CD. Wenn Ihre Präsentation beispielsweise Links zu Mediendateien enthält, müssen Sie diese ebenfalls auf CD brennen. Erfahren Sie, wie Sie die integrierte Paketierungsfunktion von PowerPoint verwenden. Sie können herausfinden, wie die benötigten Dateien konsolidiert und auf CD gebrannt werden.

1

Legen Sie eine CD-R oder CD-RW in das Laufwerk Ihres Computers ein.

2

Öffnen Sie eine Ihrer PowerPoint-Präsentationen und klicken Sie auf "Datei". Wählen Sie "Speichern und senden".

3.

Klicken Sie auf "Package Presentation for CD" und dann auf "Package for CD". PowerPoint öffnet das Fenster "Package for CD" und listet die zu brennenden Dateien im Bereich "Zu kopierende Dateien" auf.

4

Geben Sie gegebenenfalls einen Namen für die CD in das Textfeld "Name der CD" ein. Sie können den Namen, den PowerPoint standardmäßig im Textfeld anzeigt, auch als CD-Namen verwenden. Klicken Sie auf den Namen der Präsentation, die Sie brennen möchten, um sie zu markieren.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wenn Sie dem Paket eine weitere Datei hinzufügen möchten. Das Fenster "Datei hinzufügen" wird geöffnet, und Sie können auf die hinzuzufügende Datei doppelklicken. Nachdem Sie auf eine Datei doppelklicken, wird das Fenster "Datei hinzufügen" geschlossen. Um weitere Dateien zum Paket hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und wiederholen Sie diesen Vorgang.

6

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verknüpfte Dateien", um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Embedded TrueType-Schriftarten", um dort ein Häkchen zu setzen, wenn die Präsentation TrueType-Schriftarten verwenden soll.

7.

Klicken Sie auf "Präsentationen auf unangemessene oder private Informationen prüfen", wenn PowerPoint nach privaten Informationen suchen soll, die möglicherweise in der Präsentation enthalten sind.

8

Überprüfen Sie die beiden Kennworttextfelder, die unter den Kontrollkästchen angezeigt werden. Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld "Kennwort zum Öffnen jeder Präsentation" ein, wenn Sie vor dem Öffnen der Präsentation ein Kennwort eingeben möchten. Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld "Kennwort zum Ändern jeder Präsentation" ein, damit Benutzer ein Kennwort eingeben müssen, um die Präsentation zu ändern.

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Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Auf CD kopieren".

Dinge benötigt

  • Laufwerk, das auf Disc schreiben kann
  • CD-R oder CD-RW

Spitze

  • Beim Anzeigen des Fensters "Paket für CD" werden verknüpfte Dateien im Fenster "Zu kopierende Dateien" nicht angezeigt. PowerPoint enthält diese automatisch.

Warnung

  • Microsoft warnt, dass Sie alle Dateien einer Präsentation kopieren müssen, wenn Sie Ihre Präsentation zum ersten Mal brennen. Sie können später keine zusätzlichen Dateien hinzufügen, nachdem der Inhalt von PowerPoint verpackt wurde.

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