So berechnen Sie den Anfangsbestand im Rechnungswesen

Es gibt zwei Hauptarten von Geschäften. Hierbei handelt es sich um Geschäfte, die mit Produkten handeln, und Geschäfte, die mit Dienstleistungen handeln. Bei allen anderen Arten von Unternehmen handelt es sich um eine Mischung aus diesen beiden. Denken Sie als Unternehmer daran, dass Sie dem Leben Ihrer Verbraucher einen Wert hinzufügen, unabhängig davon, ob diese Verbraucher Einzelpersonen oder andere Unternehmen sind. Sie geben ihnen entweder ein materielles oder immaterielles Produkt, das sie wollen oder brauchen, oder Sie stellen ihnen einen Dienst zur Verfügung, der ihnen das Leben irgendwie erleichtert.

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Dienstleistungen anbietet, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, ob Sie irgendwelche Bestände oder Bestände führen. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter so qualifiziert sind, dass sie Ihren Kunden ständig Dienstleistungen auf dem gleichen Qualitätsniveau bieten. Ihr "Inventar" ist Ihre Fähigkeit und in gewissem Maße Ihre Mitarbeiter, obwohl diese Art von Inventar nicht wirklich quantifiziert werden kann, außer vielleicht in Bezug auf den Stundenaufwand für Ihre Dienstleistungen. Die andere Art von Geschäft ist, wo das Konzept des Inventars sich gut eignet.

Was ist Inventar?

Nehmen wir an, Sie sind eine Produktionsfirma. Sie haben viele verschiedene Dinge, mit denen Sie sich befassen. Sie haben die Maschinen und andere Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Produkte herstellen. Sie haben die Verbrauchsmaterialien, die in diese Maschinen sowie in administrative Aufgaben gehen. Für die Maschinen haben Sie Dinge wie Öl, Ersatzzahnräder usw. Für die Verwaltungsaufgaben haben Sie Papier, Schreibwaren usw.

Sie haben auch die Rohstoffe, die Sie zur Herstellung Ihrer Produkte verwenden. Wenn Sie Saft herstellen, umfassen diese Rohstoffe Obst, Lebensmittelfarbe, Zucker, Konservierungsmittel und so weiter. Bei Kleidung könnte es sich um Stoff handeln. Was auch immer in das von Ihnen hergestellte Produkt einfließt und ein eindeutiger Bestandteil des Endergebnisses ist, wird als Rohstoff betrachtet.

Sie haben auch Arbeit in Arbeit. Dies ist das Zeug, das nicht so ziemlich aus Rohstoffen besteht, und es sind auch keine Fertigprodukte. Es sitzt irgendwo zwiespältig zwischen dem Warten auf Ihren Produktionsprozess, um ihn klar zu definieren und ihm einen Zweck zu geben.

Endlich haben Sie die fertigen Produkte. Das ist der wahre Deal. was Ihr Unternehmen zum Verkauf aufgebaut hat und was der Kunde letztendlich erkennt.

Wenn Sie ein Einzelhandelsunternehmen sind, haben Sie nur Fertigprodukte. Sie kaufen sie vorgefertigt bei Ihren Lieferanten und machen nur einen geringen Mehrwert (meistens ändern Sie nur die Verpackung, um sie besser an Ihre Marke anzupassen), bevor Sie sie an den Kunden verkaufen.

Die Frage ist, was zählt, wenn wir über das Konzept des Inventars sprechen. Sollten wir Ihre Büromaterialien zählen? Sollten wir das Maschinenöl zählen? Was ist mit den Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und fertigen Produkten? Sollten wir das auch zählen?

Konzept des Inventars

Das Konzept des Inventars ist ziemlich unterschiedlich. Alles, was im Endprodukt zum Endverbraucher gelangt, wird als Teil des Inventars betrachtet. Das Maschinenöl kann den Produktionsprozess unterstützen, geht aber nicht in das Endprodukt ein. Wenn das Endprodukt Fruchtsaft ist, wäre das Vorhandensein von Maschinenöl definitiv ein kontroverses Thema, und die Verbraucher würden sich nicht darüber freuen. Auch die administrativen Vorräte, die zwar eine wichtige Rolle bei der Führung des Geschäfts spielen, landen nicht im Endprodukt und können daher nicht dem Inventar zugerechnet werden.

Auf der anderen Seite landen Rohstoffe im Endprodukt und damit auch in Arbeit. In der Tat sind diese beiden so wichtig, dass Fertigungsunternehmen den Bestand in drei Kategorien unterteilen: Wir haben den Rohstoffbestand, den Bestand an laufenden Arbeiten und den Fertigwarenbestand.

Für ein Einzelhandelsunternehmen gibt es nur eine Art von Inventar, und zwar das Fertigwarenlager.

Bei jeder Art von Geschäft haben wir zwei Arten von Inventar, die für den Buchhaltungsprozess von Bedeutung sind: das beginnende Inventar oder das Eröffnungsinventar und das Ende des Inventars oder das Schließen des Inventars.

Was beginnt mit dem Inventar?

Das Anfangsinventar ist das, was Ihre Buchhaltungsunterlagen zeigen, die Sie zu Beginn des Abrechnungszeitraums im Unternehmen haben. Es ist auch der Endbestand am Ende des Abrechnungszeitraums, der dem aktuellen unmittelbar vorausgeht. Was wir tun, ist, dass wir einfach das Endinventar aus der vorherigen Periode mitnehmen und es als Anfangsinventar in der aktuellen Periode verwenden.

Der Anfangsbestand ist ein Vermögenswert, insbesondere ein kurzfristiger Vermögenswert, da davon auszugehen ist, dass der Vermögenswert in der aktuellen Periode ganz oder teilweise aufgebraucht wird. Sie werden es jedoch nicht in der Bilanz sehen, da die Bilanz die Vermögenswerte enthält, die am Ende des Abrechnungszeitraums vorhanden sind, nicht deren Anfang. Denken Sie jedoch daran, dass das Anfangsinventar einfach das Endinventar der vorherigen Abrechnungsperiode ist, was bedeutet, dass die Zahl in der Bilanz erscheint. Der Name ist, was anders ist. Das ist die Hauptbeziehung zwischen Eröffnungsbestand und Schlussbestand in der Bilanz.

Der Anfangsbestand ist besonders wichtig, wenn es darum geht, die Kosten der verkauften Waren zu berechnen. Dies ist normalerweise der Ausgangspunkt dieser Berechnung. Um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen, beginnen Sie mit dem Anfangsinventar, fügen alle während des Zeitraums getätigten Einkäufe hinzu und subtrahieren das Endinventar. Das ist die Berechnung für ein Einzelhandelsgeschäft.

Für ein produzierendes Unternehmen ist die Berechnung aufgrund der Einbeziehung von in Arbeit befindlichen Arbeiten etwas komplexer. Der Beginn des Inventars ist jedoch ein grundlegender Bestandteil beider Berechnungen.

Eine andere Verwendung des Anfangsbestands ist, wenn Sie Ihren durchschnittlichen Bestand in einem bestimmten Abrechnungszeitraum berechnen möchten. Wie viel Bestand haben Sie wahrscheinlich zu einem bestimmten Zeitpunkt im Jahr in Ihrem Lager? Diese Zahl ist für die Finanzanalyse sehr wichtig, da sie zur Berechnung einer Reihe von Finanzkennzahlen verwendet wird, einschließlich des Lagerumschlags.

Bei den meisten dieser Metriken können Sie das Endinventar als Nenner verwenden, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie jedoch das Anfangsinventar in der Berechnung verwenden, können Sie einen viel glatteren Durchschnitt erzielen, das in Fällen nützlich ist, in denen das Endinventar entweder ungewöhnlich hoch oder ungewöhnlich niedrig ist.

Wie berechnet man den Anfangsbestand?

Für die Berechnung des Anfangsbestands benötigen Sie lediglich Ihre Buchhaltungsunterlagen.

  • Beginnen Sie mit der Ermittlung der Kosten der Waren, die Sie während des Zeitraums verkauft haben. Hierbei handelt es sich um die gesamten Anschaffungskosten der Waren für das Unternehmen und nicht um ihren Verkaufspreis.
  • Ermitteln Sie anhand derselben Aufzeichnungen, was Ihr endgültiges Inventar ist und welche Kosten Sie während des Abrechnungszeitraums erworben haben.
  • Fügen Sie Ihren Endbestand zu den Kosten der verkauften Waren hinzu und ziehen Sie dann die Menge der Einkäufe ab, die Sie im Abrechnungszeitraum getätigt haben.
  • Die letzte Zahl, die Sie erhalten, ist Ihr Anfangsinventar.

Das anfängliche Inventar ist in vielerlei Hinsicht wichtig. Sie erfahren, ob Sie in einem bestimmten Zeitraum mehr verkauft haben als Sie gekauft haben. Wenn Ihr Anfangsinventar höher ist als Ihr Endinventar, haben Sie in der Periode mehr verkauft als Sie gekauft haben.

Der Beginn des Inventars zeigt auch an, wie viel Leervorrat Sie möglicherweise haben. Es ist nicht gut, einen hohen Anfangsbestand zu haben, wenn es sich um verderbliche Waren handelt. Es erhöht das Risiko von Verlusten im weiteren Verlauf. Wie auch immer Sie es betrachten, das Konzept ist nützlich.

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