So berechnen Sie den Kompensationsaufwand

Die Aufwendungen für die Entschädigung umfassen Einstellungskosten, Gehälter, Lohnsteuern, Leistungen und Prämien. Diese Kosten sind in der Regel ein erheblicher Teil der Betriebskosten eines Unternehmens, was sich auf die Rentabilität des Unternehmens auswirkt. Die Vergütungsstrukturen variieren je nach Unternehmensgröße, Branche und Stellenbeschreibung. Die Gesamtvergütungskosten für Vollzeitbeschäftigte können höher sein als Teilzeitbeschäftigte und Auftragnehmer, zum Teil, weil in der Regel nur Vollzeitbeschäftigte Leistungen beziehen.

Grundvergütungskosten

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Listen Sie die Rekrutierungskosten auf. Dazu gehören Stellenanzeigen, das Aufstellen von Ständen auf Karrieremessen, das Koordinieren von Interviews sowie die Durchführung von Orientierungs- und Schulungsmaßnahmen für neue Mitarbeiter. Wenn Sie externe Vermittlungsagenturen verwenden, um Stellenangebote zu besetzen, können Gebühren und andere zusätzliche Kosten anfallen.

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Erhalten Sie die grundlegenden Gehaltsinformationen. Darunter fallen das Bruttoentgelt für Vollzeitbeschäftigte sowie stunden-, tages- oder pauschale Entgelte für Teilzeitbeschäftigte und Auftragnehmer. Addieren Sie den Bruttolohn aus den letzten Gehaltsabrechnungsinformationen für alle Ihre Mitarbeiter.

3.

Berechnen Sie den Lohnsteueraufwand, einschließlich Zulagen für Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosenversicherung und Arbeitnehmerentgelt. Der Internal Revenue Service-Leitfaden für Arbeitgebersteuern enthält detaillierte Informationen zur Berechnung und Meldung verschiedener Lohnsteuern (siehe Ressourcen).

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Berechnen Sie die Leistungskosten. Ein Unternehmen kann im Rahmen seines Leistungspakets eine Krankenversicherung, eine Zahnversicherung, eine Lebensversicherung, eine langfristige Invaliditätsversicherung und eine Pflegeleistung anbieten. Einige Unternehmen bieten übereinstimmende Beiträge zu Altersversorgungsplänen, wie beispielsweise 401 (k) und betriebliche Altersversorgungspläne. Schulungen und Unterrichtsunterstützung können ebenfalls zu den Leistungen der Arbeitnehmer gehören. Führende Angestellte können zusätzliche Leistungen erhalten, wie z. B. Zulagen für Autos, Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zusätzlichen Versicherungsschutz.

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Bestimmen Sie die Aufwendungen für die Incentive-Entschädigung, wie z. B. Leistungsboni zur Erreichung der Gewinnziele und Provisionen zur Einhaltung der Verkaufsquoten.

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Addieren Sie die Rekrutierungs-, Gehalts-, Lohnsteuer-, Leistungs- und Incentive-Kosten, um die gesamten Kompensationskosten zu ermitteln. Um den monatlichen Kompensationsaufwand zu ermitteln, berechnen Sie den vierteljährlichen oder jährlichen Aufwand und teilen Sie ihn durch 3 bzw. 12.

Andere Entschädigungsaufwendungen

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Schätzen Sie die Kosten für Miete und Ausrüstung. In der Regel stellen Unternehmen Büroräume, Computer, Telefone und andere Geräte für Mitarbeiter bereit. Obwohl die Abrechnung dieser Kosten in der Regel Teil einer anderen Betriebskostenkategorie ist, müssen Unternehmen diese Kosten immer noch einplanen, wenn sie die Eröffnung neuer oder die Erweiterung bestehender Anlagen planen.

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Holen Sie sich den gesamten aktienbasierten Vergütungsaufwand. Öffentliche Unternehmen und Start-ups können Schlüsselpersonen Aktienoptionen und Aktienzuteilungen gewähren. Diese nicht zahlungswirksamen Kompensationsaufwendungen reduzieren den Nettoertrag, beeinflussen jedoch nicht den Cashflow.

3.

Verwenden Sie Kennzahlen zur Schätzung der Kompensationskosten. Wenn Ihre Leistungen zum Beispiel in der jüngsten Vergangenheit durchschnittlich 20 Prozent der Gehälter betragen und Ihre Gehaltskosten 100.000 US-Dollar betragen, dann addieren Sie 20.000 US-Dollar für die Leistungsausgaben.

Spitze

• Laut einer im November 2008 durchgeführten Umfrage zu den US-amerikanischen Entschädigungskosten berichtet das Benchmarking-Unternehmen Culpepper and Associates aus dem Bereich Humanressourcen, dass das Einfrieren der Grundgehälter, das Angebot von Erhöhungen und Boni, die Erhöhung von Umsatzquoten und -zielen sowie die Einführung von Entlassungen zu den gängigen Strategien zur Senkung der Entschädigungskosten zählen. Unternehmen sollten ein Gleichgewicht zwischen der Aufrechterhaltung der Rentabilität und dem Risiko des Verlustes von Schlüsseltalenten anstreben, wenn sie zu tief einfallen oder unter dem Markt liegende Gehälter zahlen.