So berechnen Sie die Ausgaben für Mitarbeiter und Unternehmen

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, muss die Ausgaben im Hinblick auf den Gewinn nachverfolgen. Je nach Geschäftsart kann die tägliche oder monatliche Kostenberechnung der beste Ansatz sein. Alle für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Kosten sowie die mit den geschäftlichen Angelegenheiten in Zusammenhang stehenden Angestelltenkosten, z. B. Kundenessen und den Kauf von Büromaterial, sollten einbezogen werden. Die Berechnung der Ausgaben während des Auftretens hält nicht nur das ganze Jahr über die Finanzen in Ordnung, sondern trägt auch dazu bei, steuerliche Papiere zu ordnen.

1

Sammeln Sie alle Quittungen für Einkäufe, die sich direkt auf das Unternehmen auswirken. Dies kann den Kauf eines Faxgeräts, Benzingebühren für reisende Mitarbeiter oder Zahlungen an Drittanbieter und Anbieter von im Auftrag des Unternehmens erbrachten Dienstleistungen umfassen. Arbeitsbezogene Schulungen zur Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten sind weitere Kosten, die Sie den Berechnungen hinzufügen können.

2

Sortieren Sie diese Belege nach Kategorien wie Reisen, Ausrüstung und Besprechungen. Sie können sie weiter sortieren, indem Sie die Stapel in zwei Abschnitte unterteilen - einen für die direkt an die Mitarbeiter berechneten Kosten und den anderen für die direkt dem Unternehmen berechneten Kosten.

3.

Erwerben Sie ein Softwareprogramm, das sich auf die Spesenabrechnung konzentriert, oder erwerben Sie ein Buchhaltungsbuch in einem Bürozubehörgeschäft oder ein Computersoftwareprogramm, das für die Kostenerfassung konzipiert ist. Geben Sie alle Summen der Quittungen in das von Ihnen verwendete System ein.

4

Summe aller Beträge, die in das Programm oder in das handschriftliche Protokoll eingegeben wurden. Wenn Sie Ihre Ausgaben nach Monaten organisiert haben, können Sie festlegen, ob Sie im folgenden Monat aufgrund von Budgeteinschränkungen konservativer sein müssen.

5

Planen Sie für den Rest des Geschäftsjahres die gleichen Ausgaben für Artikel ein, die auf gemeinsamen Erfahrungen beruhen. Wenden Sie sich für andere Arten von Ausgaben an einen Steuerberater oder einen Bankier.

Dinge benötigt

• Software-Ausgabenprogramm
• Computer
• Taschenrechner
• Quittungen
• Akkordeon-Dateien

Spitze

• Durch das Öffnen einer Kreditlinie für eine Unternehmenskreditkarte können Unternehmen die Ausgaben im Auge behalten.