So berechnen Sie die Mitarbeiterfluktuation auf Jahresbasis
Die Ermittlung der Rate, mit der Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen, klingt einfach und ist es auch. Die Fluktuationsrate der Mitarbeiter beeinflusst das Wohlbefinden einer Organisation. Es bietet Einblicke in die Managementeffizienz, die Effektivität der Schulung und die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Das Ersetzen von Mitarbeitern ist eine kostspielige Aufgabe. Wenn Sie die Fluktuationsrate der Mitarbeiter senken, reduzieren sich die Kosten erheblich.
Grundlagen zum Mitarbeiterumsatz
Die Fluktuationsrate der Mitarbeiter ist der Anteil der Belegschaft einer Organisation, der während eines bestimmten Zeitraums ausscheidet und ersetzt werden muss. Sowohl freiwillige als auch unfreiwillige Trennungen sind enthalten. Die Fluktuationsraten der Mitarbeiter variieren von Branche zu Branche. Beispielsweise haben Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe normalerweise relativ höhere Umsätze als produzierende Unternehmen. Ein Grund ist, dass sie in der Regel auf Teilzeit- und Studentenarbeiter angewiesen sind, die schließlich andere Jobs annehmen. In der Regel haben Positionen, die ein hohes Maß an Kompetenz und Verantwortung erfordern, geringere Fluktuationsraten.
Die Kosten des Mitarbeiterumsatzes
Die Bedeutung der Fluktuationsrate Ihrer Mitarbeiter wird deutlich, wenn Sie die Kosten berücksichtigen. Der Ersatz eines ungelernten Arbeiters kostet zwischen 30 und 50 Prozent des Jahresgehalts des Arbeitnehmers. Am anderen Extrem kostet die Besetzung einer aufsichtlichen oder technischen Position 100 bis 150 Prozent des Jahresgehalts. Ein Arbeitgeber muss Geld ausgeben, um neues Personal einzustellen. Dann gibt es Einstellungs- und Schulungskosten. Andere Mitarbeiter sind möglicherweise überarbeitet - und erhalten Überstundenvergütung -, bis ein Ersatz vorhanden ist. Bis alle diese Anforderungen erfüllt sind, kann es in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich zu einer Produktivitätsminderung, einer Qualitätsbeeinträchtigung und einem schwachen Kundenservice kommen.
Berechnen der Mitarbeiterfluktuation
Wenn Sie die Fluktuationsrate der Mitarbeiter für ein Jahr berechnen möchten, müssen Sie bestimmte Informationen für die letzten 12 Monate sammeln. Zunächst benötigen Sie die Gesamtzahl der Trennungen, die während des Jahres aufgetreten sind. Berechnen Sie anschließend die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Um diesen Durchschnitt zu ermitteln, addieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter zu Jahresbeginn zu der Anzahl am Ende und dividieren Sie durch zwei. Wenn Sie beispielsweise mit 100 Mitarbeitern begonnen haben und das Jahr mit 120 abgeschlossen haben, addieren Sie diese Zahlen und teilen Sie sie durch zwei. Der Durchschnitt liegt bei 110 Mitarbeitern.
Teilen Sie die Gesamtseparationen durch die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter und multiplizieren Sie die Antwort mit 100, um sie in einen Prozentsatz umzuwandeln. Angenommen, Sie haben in den letzten 12 Monaten 33 Mitarbeiter von durchschnittlich 110 Mitarbeitern verloren. Teilen Sie 33 durch 110 und multiplizieren Sie mit 100, um die Fluktuationsrate von 30 Prozent zu ermitteln.
Reduzierung des Mitarbeiterumsatzes
Eine kürzlich durchgeführte Fallstudie, bei der Movenpick Resort erfolgreich zur Verringerung der Mitarbeiterfluktuation beigetragen hat, zeigt zwei spezifische Bereiche auf, auf die sich die Arbeitgeber beziehen sollten: die Wirksamkeit von Schulungen und Kommunikation. Die Arbeitgeber sollten ihre Top-Angestellten prüfen, um die Eigenschaften herauszufinden, die eine potenzielle Neueinstellung ausmachen. Die Ausbildung sollte auf Mitarbeiter ausgerichtet sein, wobei die Vorgesetzten hauptsächlich als Mentoren fungieren.
Arbeitgeber müssen eine bidirektionale Kommunikation herstellen, damit der Arbeitnehmer ein aktiver Teilnehmer ist und nicht nur jemand, der nur Anweisungen erhält. Diese Bemühungen sollten nicht aufhören, wenn die erste Orientierung und das Training abgeschlossen sind. Das Management sollte für effektive Schulungen und Kommunikation sorgen, solange ein Mitarbeiter im Unternehmen ist.