Wie man Stunden berechnet

Wenn Ihr Unternehmen auf Projektmanagement angewiesen ist, hat Sie wahrscheinlich ein Kunde gebeten, die für die Durchführung einer Aufgabe erforderlichen Arbeitsstunden zu schätzen. Eine Arbeitsstunde - oder eine "Personenstunde" für eine geschlechtsneutrale Vertretung - stellt die Menge an Arbeit dar, die ein durchschnittlicher Arbeitnehmer in einer Stunde ununterbrochenen Arbeitsaufwand ausführen kann. Durch die Berechnung der Arbeitsstunden für jeden in einem Projekt eingesetzten Experten-Typ können Sie die Kosten Ihrer Ressourcen, den Wert der von Ihren Experten geleisteten Beiträge zum Endergebnis und die geschätzte Zeit für die Erledigung von Aufgaben ermitteln.

Bessere Schätzungen erzielen

Die Berechnung der Arbeitsstunden beginnt als Beobachtungsübung, insbesondere wenn Sie ein neuer Unternehmer sind. Die Begriffe „durchschnittlicher Arbeiter“ und „ununterbrochene Anstrengung“ verdecken die Realität, dass verschiedene Personen mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten arbeiten, und es ist schwierig zu bestimmen, wann ein Arbeiter eine ununterbrochene Stunde gearbeitet hat, um den Output zu messen.

Trotz der Realität besteht die grundlegende Arbeitszeitberechnung darin, die Anzahl der einer Aufgabe zugewiesenen Arbeitskräfte mit der Gesamtzeit zu multiplizieren, die sie für ihre Erledigung benötigen.

Hier ist ein Beispiel

Der Inhaber einer Baufirma kann beispielsweise feststellen, dass sein fünfköpfiges Elektriker-Team eine Woche gebraucht hat, um ein kleines Gebäude neu zu verlegen. Er schätzt die Mannstunden, die für eine ähnliche Arbeit benötigt werden, indem er davon ausgeht, dass jeder Elektriker acht Stunden pro Tag während einer Woche von fünf Tagen gearbeitet hat. Dann multipliziert er fünf Elektriker in der Woche um 40 Stunden, um die geschätzten 200 Arbeitsstunden für die Neuverkabelung eines kleinen Gebäudes zu erreichen. Der Eigentümer kann diese Schätzung verwenden, um für größere Projekte zu bieten, in der Hoffnung, dass die Zeit, die ein Elektrikerteam für seine Arbeit benötigt, vergleichbar ist, selbst wenn das Projekt größer ist.

Wenn das Unternehmen mehr Projekte abschließt, kann der Eigentümer die Schätzungen der Arbeitsstunden auf der Grundlage realer Faktoren, wie zum Beispiel der Produktivität der einzelnen Mitarbeiter, im Laufe der Zeit verfeinern, um sicherzustellen, dass er ein Projekt, das auf einer Überschätzung der Produktivität der Mitarbeiter des Unternehmens basiert, niemals unterbietet.

Arbeitsstunden und Rentabilität

Sobald Sie wissen, welche Arbeitsstunden ein Projekt abgeschlossen hat, können Sie feststellen, ob das Projekt rentabel war. Nehmen wir an, dass das Unternehmen 10.000 US-Dollar für die Elektriker-Besatzung für die Neuverkabelung dieses kleinen Gebäudes gezahlt hat. Die Aufteilung von 10.000 USD durch 200 Mannstunden entspricht 50 USD, was bedeutet, dass jeder Arbeitnehmer aufgrund der geleisteten Arbeit für 50 USD pro Stunde verantwortlich war.

Wenn der Unternehmer nur seinen Arbeitern 30 US-Dollar pro Stunde bezahlt hat, hat er eine positive Differenz von 20 US-Dollar pro Stunde pro Arbeitnehmer, was die Rentabilität des Projekts verbessert.

Unter dem Strich können Sie die für die Erledigung einer Arbeit erforderlichen Arbeitsstunden besser einschätzen. Je einfacher ist es, sicherzustellen, dass die Kosten für ein Projekt einen nachhaltigen Gewinn mit sich bringen.

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