So berechnen Sie die prozentuale Steuer in einer Personalabrechnung in Excel

Als Unternehmer ist es Ihre Aufgabe, die Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter zu berechnen und sicherzustellen, dass der IRS von jedem Arbeitnehmer die vorgeschriebenen Lohnsteuern erhält. Wenn Sie ein großes Unternehmen betreiben, kann es sinnvoll sein, Ihre Abrechnungsfunktionen auszulagern. In vielen kleinen Unternehmen wird die Gehaltsabrechnung jedoch intern mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel durchgeführt.

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Starten Sie Microsoft Excel. Öffnen Sie eine neue Tabelle und speichern Sie sie auf Ihrer Festplatte oder Netzwerkfreigabe. Geben Sie der Kalkulationstabelle einen beschreibenden Namen, wie z. B. Firma oder Gehaltsabrechnung.

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Erstellen Sie Spalten für die Mitarbeiterinformationen, die Sie eingeben werden. Richten Sie Spalten für Vorname, Nachname, Sozialversicherungsnummer und Bruttobezahlungsbetrag ein.

3.

Richten Sie Spalten für jede Lohnsteuer ein, die Ihr Unternehmen dem IRS melden muss. Fügen Sie Spalten für Sozialversicherungssteuern und Medicare-Steuern ein. Verwenden Sie eine separate Spalte für die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile jeder Steuer.

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Geben Sie die relevanten Informationen für jeden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ein. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters und die Sozialversicherungsnummer ein, gefolgt von dem Bruttogehalt der Periode.

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Erstellen Sie eine Berechnung für jede Lohnsteuer auf der Grundlage des Steuerprozentsatzes und des Bruttogehalts des Mitarbeiters. Zum Beispiel beträgt der Arbeitgeberanteil der Lohnsteuer 6, 2 Prozent, das Bruttoentgelt des Arbeitnehmers wird also mit 6, 2 Prozent multipliziert. Wenn also der Bruttolohn in Zelle D3 lag, würde die Formel "= D3 * 6, 2%" lauten.

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Geben Sie die restlichen Berechnungen in die anderen Spalten ein, die Sie in der Excel-Tabelle eingerichtet haben. Zum Beispiel beträgt die Medicare-Steuer für Arbeitgeber und Arbeitnehmer derzeit 1, 45 Prozent (Stand 2011), die Formel lautet also "= D3 * 1, 45%", vorausgesetzt Zelle D3 enthält das Bruttoentgelt des Arbeitnehmers.

7.

Markieren Sie den ersten Satz von Formeln, den Sie erstellt haben. Halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und drücken Sie "C", um diese Formeln in die Zwischenablage zu kopieren. Markieren Sie dann die verbleibenden Zeilen, halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und drücken Sie "V", um diese Formeln in die verbleibenden Zeilen einzufügen.

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