So berechnen Sie die Produktivität in Umsatz und Arbeitsaufwand

Zu verstehen, wie sich Ihre Arbeitskosten im Verhältnis zu den Umsatzerlösen niederschlagen, ist ein grundlegendes Prinzip für die Verwaltung eines erfolgreichen Unternehmens. Nur weil Ihr Unternehmen Gewinne erzielt, bedeutet das nicht, dass jeder Mitarbeiter oder jede Mitarbeitergruppe durch ihre Bemühungen genügend Einnahmen erzielt, um die Kosten für Löhne und Sozialleistungen zu rechtfertigen. Wenn Sie die Arbeitskosten mit den tatsächlichen Einnahmen vergleichen, erfahren Sie, was Ihre Mitarbeiter zu Ihrem Gewinn beitragen.

Berechnung der Arbeitskosten

Um die Arbeitskosten für einen oder mehrere Mitarbeiter zu berechnen, beginnen Sie damit, Ihre Personalkosten für einen bestimmten Zeitraum für diese Mitarbeiter abzurufen, einschließlich Urlaubsgeld und 401 (k) Beiträge. Fügen Sie für diese Mitarbeiter im gleichen Zeitraum zusätzliche Kosten hinzu, z. B. die Kosten für Gesundheitsleistungen und Reisekosten, die Ihr Unternehmen bezahlt. Um sicherzustellen, dass Ihre Berechnungen so genau wie möglich sind, berücksichtigen Sie nur die Ausgaben, die Sie ohne den Mitarbeiter nicht bezahlen würden. Wenn Sie die Kosten berechnen, seitdem ein Mitarbeiter im Unternehmen angefangen hat, vergessen Sie nicht die anfallenden Schulungskosten und die Einstellungsgebühren.

Umsatzperioden auswählen

Bei der Ermittlung des Verkaufserlöses zum Vergleich mit den Arbeitskosten ist es wichtig, dass Sie die entsprechende Zeitspanne und den entsprechenden Zeitraum auswählen. Wenn Sie beispielsweise die letzten sechs Monate der Arbeit eines Einzelhandelsverkäufers betrachten, sollten Sie Verkäufe aus demselben Zeitraum von sechs Monaten verwenden. Wenn Sie die Arbeitskosten prüfen, sollten Sie den Verkaufswert der hergestellten Produkte verwenden, unabhängig davon, was tatsächlich verkauft wurde. Wenn in Ihrem Unternehmen saisonale Trends auftreten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Zeitraum auswählen, der lang genug ist, um sowohl die Hochsaison als auch die Nebensaison zu berücksichtigen.

Einige grundlegende Mathe

Wenn Sie Ihre Arbeitskosten haben, teilen Sie diese einfach durch den Umsatz oder den Produktwert, der für denselben Zeitraum produziert wurde. Wenn Sie beispielsweise in einem Monat ein Produkt im Wert von 20.000 $ produziert haben, 12.000 $ an Arbeitskosten zahlen und dann 20.000 durch 12.000 teilen, erhalten Sie ein Verhältnis von 1, 67, was bedeutet, dass Sie für jeden 1 $, der für Arbeit ausgegeben wird, 1, 67 $ verdienen. Wenn dieses Verhältnis unter 1 liegt, bedeutet dies, dass Sie Geld für Ihre Arbeitskosten verlieren.

Blick auf das breitere Bild

In einigen Fällen reicht das Verhältnis zwischen Umsatz und Arbeit aus, um festzustellen, ob ein Unternehmen produktiv ist oder nicht. Wenn das Verhältnis beispielsweise negativ ist, wissen Sie bereits, dass Sie Geld verlieren. In den meisten Fällen müssen Sie jedoch auch andere Kosten, wie z. B. Gemeinkosten, berücksichtigen, bevor Sie sich entscheiden, einen Vorgang fortzusetzen oder zu beenden. Wenn Sie beispielsweise entscheiden, ob es sich lohnt, ein Geschäft samstags offen zu halten, erhalten Sie durch den Blick auf die Samstagsverkäufe keinen Überblick. Wenn Sie am Samstag schließen, können Sie Wochentagskunden verlieren, die Ihre Stunden nicht mehr für bequem halten.

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