So berechnen Sie das 'Bruttogehalt' für jeden Mitarbeiter mithilfe einer Formel

Die Verwendung von Formeln in Microsoft Excel ist eine zuverlässige Methode zur Berechnung der Personalabrechnung für Ihr Unternehmen. Microsoft Excel enthält über 300 integrierte Formeln zur Unterstützung bei der Erstellung eines funktionalen Arbeitsblatts. Die "IF" -Funktion ist ein logischer Test, der beurteilt, ob eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, und einen Wert entsprechend den Bedingungen zurückgeben. Mit der Funktion "IF" in Ihrem Arbeitsblatt können Sie die Stunden eines Mitarbeiters auswerten, die Anzahl der Überstunden ermitteln und das Bruttogehalt des Mitarbeiters berechnen.

Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Kalkulationstabelle.

Klicken Sie auf die Zelle "A1" und geben Sie "Employee" ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Klicken Sie auf die Zelle "A2" und geben Sie den Namen des ersten Mitarbeiters ein. Geben Sie den Namen jedes Mitarbeiters in Spalte A ein.

Klicken Sie in die Zelle "B1" und geben Sie "Mitarbeiter-ID" ein. Drücken Sie Enter." Klicken Sie in die Zelle "B2" und geben Sie die Mitarbeiter-ID des ersten Mitarbeiters ein. Geben Sie die ID jedes Mitarbeiters in Spalte B ein.

Klicken Sie auf die Zelle "C1" und geben Sie "Stundensatz" ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Klicken Sie in die Zelle "C2" und geben Sie den Stundensatz des ersten Mitarbeiters ein. Geben Sie weiterhin den Stundensatz für jeden Mitarbeiter in Spalte B ein.

Klicken Sie auf die Zelle "D1" und geben Sie "Gesamtstunden" ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Klicken Sie auf die Zelle "D2" und geben Sie die Gesamtstunden des ersten Mitarbeiters ein. Geben Sie weiterhin die Gesamtstunden aller Mitarbeiter in Spalte C ein.

Klicken Sie auf die Zelle "E1" und geben Sie "Reguläre Stunden" ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Klicken Sie auf die Zelle "E2" und geben Sie "= IF (D2> 40, 40, D2)" ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Diese Formel weist Excel an, nur die regulären Stunden des Mitarbeiters anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Zelle "E2" und platzieren Sie Ihre Maus in der rechten unteren Ecke der Zelle. Ihr Mauszeiger ändert sich in ein "+" - Zeichen. Klicken Sie auf die Ecke der Zelle "E2" und ziehen Sie die Maus, um die Formel für jeden Mitarbeiter zu kopieren.

Klicken Sie in die Zelle "F1" und geben Sie "Reguläres Gehalt" ein. Drücken Sie Enter." Klicken Sie auf die Zelle "F2" und geben Sie "= E2 * C2" in die Zelle ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Diese Formel multipliziert die regulären Stunden des Mitarbeiters mit seinem Stundensatz.

Klicken Sie auf Zelle "F2" und platzieren Sie Ihre Maus in der rechten unteren Ecke der Zelle. Ihr Mauszeiger ändert sich in ein "+" - Zeichen. Klicken Sie auf die Ecke der Zelle "F2" und ziehen Sie die Maus, um die Formel für jeden Mitarbeiter zu kopieren.

Klicken Sie auf die Zelle "G1" und geben Sie "Überstunden" ein. Drücken Sie Enter." Klicken Sie auf die Zelle "G2" und geben Sie "= IF (D2> 40, D2-40, " 0 ")" in die Zelle ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Diese Formel wertet die Gesamtstunden des Mitarbeiters aus und zeigt nur Stunden über 40 an. Wenn der Mitarbeiter weniger als 40 Stunden hat, zeigt die Zelle eine "0" an.

Klicken Sie auf die Zelle "G2" und platzieren Sie Ihre Maus in der rechten unteren Ecke der Zelle. Ihr Mauszeiger ändert sich in ein "+" - Zeichen. Klicken Sie auf die Ecke der Zelle "G2" und ziehen Sie die Maus, um die Formel für jeden Mitarbeiter zu kopieren.

Klicken Sie in die Zelle "H1" und geben Sie "Überstundengehalt" ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Klicken Sie auf Zelle "H2" und geben Sie "= (C2_1.5) _G2" in die Zelle ein. Drücken Sie Enter." Diese Formel multipliziert die Überstunden des Mitarbeiters mit der allgemeinen Überstundenrate von anderthalb Stunden.

Klicken Sie auf Zelle "H2" und platzieren Sie Ihre Maus in der rechten unteren Ecke der Zelle. Ihr Mauszeiger ändert sich in ein "+" - Zeichen. Klicken Sie auf die Ecke der Zelle "H2" und ziehen Sie die Maus, um die Formel für jeden Mitarbeiter zu kopieren.

Klicken Sie auf die Zelle "I1" und geben Sie "Bruttogehalt" ein. Drücken Sie Enter." Klicken Sie auf Zelle "I1" und geben Sie "= H2 + F2" in die Zelle ein. Drücken Sie die "Enter" -Taste. Diese Formel addiert das reguläre Gehalt des Mitarbeiters und eventuelle Überstunden.

Klicken Sie auf die Zelle "I2" und platzieren Sie Ihre Maus in der rechten unteren Ecke der Zelle. Ihr Mauszeiger ändert sich in ein "+" - Zeichen. Klicken Sie auf die Ecke der Zelle "I2" und ziehen Sie die Maus, um die Formel für jeden Mitarbeiter zu kopieren.

Klicken Sie auf die Zelle "C2" und ziehen Sie Ihre Maus, um den Stundensatz der einzelnen Mitarbeiter hervorzuheben. Klicken Sie auf die Registerkarte "Home" und klicken Sie in der Gruppe "Number" auf das Zeichen "$", um die Zellen so zu formatieren, dass sie ein Dollarzeichen enthalten und die Anzahl auf zwei Dezimalstellen erhöhen. Wenden Sie dieses Format auf die Dollarbeträge in Spalte "F", "H" und "I" an.

Klicken Sie auf die Zelle "A1" und ziehen Sie Ihre Maus in die Zelle "I1". Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und klicken Sie in der Gruppe "Schriftart" auf das Zeichen "B", um die Zellen fett zu formatieren.

Spitze

• Wenn ein Angestellter ein Gehaltsempfänger ist und für über 40 geleistete Arbeitsstunden weder einen Stundensatz noch Überstunden erhält, geben Sie den Gehaltsbetrag des Mitarbeiters in die Spalte "F" ein.