So berechnen Sie die Umsatzstatistik

Wenn Sie sagen, dass Ihr Unternehmen einen bestimmten prozentualen Umsatz hat, lässt sich nicht viel über die Mitarbeiterzufriedenheit, die Kosten für den Ersatz von Arbeitnehmern oder die Auswirkungen des Abteilungsumsatzes auf das gesamte Unternehmen feststellen. Die Umsatzstatistiken umfassen eine Vielzahl von Messungen, die relativ einfach zu erstellen sind. Sie zeigen die Umsatzkosten an, wie sich Ihr Unternehmen gegen seine Konkurrenten behaupten kann und welche Maßnahmen Sie zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation ergreifen können.

1

Erhalten Sie Mitarbeiterdaten von Ihren Personalinformationssystemen oder Mitarbeitern der Informationstechnologie. Inhaber von Kleinunternehmen können in der Lage sein, Mitarbeiter durch eine einfache Prüfung der Personalakte abzurufen. Führen Sie eine Prüfung der aktuellen und der früheren Mitarbeiterlisten durch, zählen Sie die Anzahl der derzeit angestellten Mitarbeiter und erstellen Sie eine Tabelle mit Namen, Abteilung, Position und Einstellungsdatum der einzelnen Mitarbeiter.

2

Erstellen Sie Datensätze zu Mitarbeiterabbrüchen. Zählen Sie unwillkürliche Kündigungen und freiwillige Kündigungen für eine Gesamtfluktuation zusammen. Separate Kündigungen aus bestimmten Gründen für eine detaillierte Beurteilung der Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen verlassen. Erfassen Sie zum Beispiel Aufzeichnungen für alle freiwilligen Rücktritte und trennen Sie sie von Aufzeichnungen für unfreiwillige Kündigungen, z. B. Entlassung wegen schlechter Leistung, Fehlzeiten, Verletzung der Arbeitsplatzrichtlinien oder Arbeitsplatzabbruch. Je detaillierter Sie die Umsatzstatistik wünschen, desto mehr Kategorien haben Sie für Umstände, die sich auf die Kündigung der Mitarbeiter beziehen.

3.

Messen Sie die Fluktuation der Mitarbeiter nach den Gründen, die die Mitarbeiter für das Verlassen des Unternehmens angeben. Exit-Interviews enthalten Kommentare von Arbeitnehmern zu ihren Arbeitserfahrungen und legen oft den Grund für den Rücktritt des Arbeitnehmers offen. Zum Beispiel können Sie den Umsatz auf der Grundlage der Gründe berechnen, die der Arbeitnehmer zum Austritt gibt, indem Sie die Anzahl der Beschäftigten zählen, die eine höhere Zahl von Arbeitnehmern oder bessere Leistungen anbieten. Die Verwendung dieser Statistiken gibt Ihnen einen Einblick in die Möglichkeiten, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Wenn Ihr Unternehmen 1.000 Mitarbeiter und 75 Arbeitnehmer hat, liegt der Gesamtumsatz bei 7, 5 Prozent (75 geteilt durch 1.000 entspricht 0, 075). Angenommen, 20 der 75 ausscheidenden Angestellten geben an, dass sie eine andere Beschäftigung angenommen haben, die wettbewerbsfähigere Löhne bezahlt, und Ihre Umsatzstatistik im Zusammenhang mit der Unzufriedenheit der Arbeitnehmer mit Löhnen und Leistungen beträgt etwas mehr als 26 Prozent der gesamten Rücktritte (20 geteilt durch 75 = 0, 266).

4

Berechnen Sie den Umsatz monatlich, indem Sie die Anzahl der Kündigungen der Mitarbeiter durch die Anzahl der Mitarbeiter für denselben Monat dividieren. Bestimmen Sie den gewünschten Detaillierungsgrad für die Umsatzstatistik und berechnen Sie die Anzahl auf Grundlage der Umsatzhöhe in bestimmten Abteilungen, des Umsatzes von Mitarbeitern in bestimmten Positionen oder den Gründen, die die Mitarbeiter für den Rücktritt angeben.

Angenommen, Sie möchten Umsatzstatistiken basierend auf der Abteilung. Nachdem Sie die Berechnung des Gesamtumsatzes abgeschlossen haben, zählen Sie die Anzahl der Kündigungen für jede Abteilung. Nehmen Sie an, Ihr Unternehmen hat 1.000 Angestellte, und die Anzahl der Mitarbeiter, die gekündigt haben, beträgt 75. Nehmen Sie weiter an, dass von diesen 75 Abbrüchen 25 Angestellte in der Produktionsabteilung gearbeitet haben. Ihre Kalkulation wäre 75 geteilt durch 1.000, um eine Gesamtumsatzrate von 7, 5 Prozent zu erzielen. Die Fluktuationsrate der Produktionsabteilung beträgt insgesamt 2, 5 Prozent (25 geteilt durch 1.000, entspricht 0, 025), jedoch sind es 33 Prozent des Gesamtumsatzes (25 geteilt durch 75, gleich 0, 33).

5

Bewerten Sie die Kosten Ihres Unternehmens pro Miete basierend auf Informationen von Einstellungs- und Entschädigungsquellen. Die Kosten pro Miete können eine wichtige Messgröße für kleine Unternehmen sein, die ihren Personalaufwand minimieren möchten. Fügen Sie die Zeit hinzu, die Personalvermittler für die Veröffentlichung von Anzeigen, das Befragen von Bewerbern und die Verarbeitung neuer Mitarbeiter als rudimentäre Messung der Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern für den Abbruch von Kündigungen verwenden. Berechnen Sie außerdem das für Überstunden ausgegebene Geld, damit die gegenwärtigen Mitarbeiter zusätzliche Arbeit annehmen können, bis freie Stellen besetzt sind.