Wie können Computer Ihnen helfen, Ihre schriftlichen Dokumente zu verbessern?

Laut einer Umfrage des National Writing Project aus dem Jahr 2007 glauben Amerikaner an den Wert des guten Schreibens und den positiven Einfluss der Computertechnologie auf das geschriebene Wort. Ob Ihre schriftlichen Ausgaben ein breites Publikum auf der Website Ihres Unternehmens oder ein kleines internes Publikum erreichen Bei Ihren Kollegen kann die von Ihnen verwendete Computertechnologie Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu verbessern. Einige dieser Verbesserungen rühren von Softwarefunktionen her, die Sie bei der Behebung von Schreibfehlern unterstützen. Andere ergeben sich aus dem Unterschied zwischen digitalem Schreiben und der Verwendung von Schreibmaschine oder Stift und Papier. Die Funktionen, die Sie zur Verbesserung Ihrer schriftlichen Arbeit verwenden, sind zwar nicht für jeden Schriftsteller gleichermaßen wertvoll, aber der Gesamtprozess liefert spezifische Beiträge zum schriftlichen Ausdruck.

Experimentieren und Vorwrten

Prozessschreiben vermittelt Methoden, die auf erfolgreichen Praktiken von Fachleuten basieren. Diese Techniken beinhalten die Bereitschaft, mit Ideen zu experimentieren und Lücken für neue Diskussionen oder Fakten zu lassen, ohne den Schreibprozess zu stoppen, um sie abzuschließen oder zu recherchieren. Die computergestützte Komposition lässt sich problemlos mit Brainstorming und Konzeptentwicklung vereinbaren, sodass Sie Ideen notieren und fragmentieren und Erinnerungen hinzufügen können, um Ideen hinzuzufügen oder zu erweitern. Unabhängig davon, ob Sie diese Ziele in einem Textverarbeitungsprogramm erreichen oder in Software investieren, die zur Vereinfachung von Notizen und Gliederungen gedacht ist, lassen sich die Methoden selbst leichter und schneller in Software implementieren als mit herkömmlichen Methoden.

Eingabemethoden

Wenn Sie es vorziehen, Ihre Prosa nicht zu tippen, um Ihre Gedanken schneller zu erfassen, als Sie eingeben können, oder eine Behinderung zu beseitigen, die das Tippen verhindert, bieten Computer heutzutage reichlich Möglichkeiten, Ihr Schreiben durch Diktiersoftware auszusprechen. Wenn Sie die Software trainiert haben, um Ihre Stimme, Ihr spezielles Vokabular und Ihren Sprechstil zu erkennen, können Sie Prosa erstellen, ohne die Hände auf der Tastatur zu ermüden. Um den Umfang von Behinderungen zu berücksichtigen, die die Eingabe von Sprache in Text unmöglich machen, können Sie Eingabemethoden auswählen, bei denen am Kopf angebrachte Sensoren Wörter oder Mundstifte zum Tippen auf Tastaturen verwenden. Menschen mit Behinderungen profitieren auch von der Fähigkeit des Computers, Befehlstasten "klebrig" zu machen, wobei Tastenkombinationen in Tastenkombinationen umgewandelt werden.

Rechtschreibung und Grammatik

Unabhängig davon, ob Sie ein guter oder schlechter Speller sind, können Algorithmen zur Rechtschreibprüfung des Computers dazu beitragen, Fehler zu eliminieren und Ihre Prosa zu perfektionieren. Da viele Tippfehler auch Rechtschreibfehler darstellen, werden Sie die meisten Tippfehler wahrnehmen, wenn Sie nach Rechtschreibproblemen suchen. Einige, wie "form" für "from", vermeiden automatische Suchvorgänge und müssen Ihren Text durchlesen. Viele Textverarbeitungsprogramme enthalten auch Grammatikprüfprogramme, die jedoch manchmal Vorschläge machen, die auf nicht vorhandene Fehler hinweisen oder strukturelle Unbequemlichkeiten verursachen.

Revision

Von Ausschneiden, Kopieren und Einfügen bis zum Ziehen und Ablegen vereinfacht die Computersoftware viele Bearbeitungs- und Revisionsarbeiten, für die früher ein Radiergummi, Korrekturflüssigkeit oder frische Blätter erforderlich waren. Sie können Ihre Ideen, Ihre Sätze und Ihre Dokumentteile innerhalb von Sekunden neu anordnen, alternative Versionen Ihrer Arbeit in neuen Dateien erstellen, manuelle Änderungen an einer frisch gedruckten Rezension vornehmen und Ihre Prosa mit einer Leichtigkeit überarbeiten, die die Technologie erst in Jahrzehnten bieten konnte vor. Um die Überprüfung zu vereinfachen, können Sie die Text-zu-Sprache-Funktionen Ihrer Software oder Ihres Betriebssystems verwenden, um Ihre Informationen vorzulesen, sodass Sie ein neues Gefühl dafür bekommen, was funktioniert und was funktioniert.

Ausgabe

Kurze Aufsätze, lange Forschungsarbeiten, ausführliche Buchmanuskripte: Um die endgültige Version eines dieser Projekte zu erstellen, mussten mehrere oder mehrere Seiten mehrfach neu eingegeben werden, um eine saubere, vollständig überarbeitete Kopie zu erstellen, die als Kursarbeit oder als Publikation eingereicht werden konnte. Die Einreichungsstandards für Diplomarbeiten und Buchmanuskripte erwiesen sich als so streng, dass viele Schriftsteller Schreibkräfte anstellten, anstatt eigene Manuskripte zu erstellen. Heutzutage produzieren Grundschulkinder Prosa mit Rändern, Einrückungen und Titelseiten. Der Akt der Komposition verschmilzt mit der Aufgabe des Satzes und wird zu einem einheitlichen Prozess, der für jedermann unabhängig von Alter oder Behinderung geeignet ist.