Wie kann ich ein Rechnungsblatt in Microsoft Word erstellen?

Microsoft Word stellt Vorlagen für Rechnungsblätter bereit, die Sie an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen. Office bietet mehr als 100 Online-Rechnungsvorlagen, die in ein Word-Dokument kopiert werden. Die Word-Befehlsleiste und die Multifunktionsleiste der Tabellenwerkzeuge helfen, Stil, Farbe, Ausrichtung und andere Layoutelemente zu aktualisieren. Einige Vorlagen enthalten einen vordefinierten Bereich zum Hochladen Ihres Firmenlogos, um Ihr Unternehmen gegenüber Ihren Kunden zu identifizieren.

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Klicken Sie in der Befehlsleiste auf "Datei" und dann auf "Neu". Geben Sie "Rechnung" in das Feld "Online-Vorlagen suchen" ein und drücken Sie "Enter", um die Galerie der Rechnungs-Miniaturansichten aufzurufen.

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Wählen Sie die bevorzugte Vorlagen-Miniaturansicht aus, um sie in einem Vorschaufenster zu vergrößern. Klicken Sie auf "Erstellen", um die Rechnungsvorlage in ein neues Word-Dokument zu kopieren.

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Klicken Sie auf das bevorzugte Feld, um die Daten zu aktualisieren. Klicken Sie beispielsweise auf "[Name]" und geben Sie den Namen Ihres Kunden ein.

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Bearbeiten Sie die Vorlage mit Befehlen in der Word-Multifunktionsleiste und der Multifunktionsleiste der Tabellentools. Klicken Sie beispielsweise in der Multifunktionsleiste "Tabellentools" auf die Registerkarte "Entwurf", um Optionen in der Gruppe "Tabellenstiloptionen" oder "Tabellenstile" anzuzeigen. Die Table Styles-Gruppe enthält eine Galerie mit Tabellen in verschiedenen Farben. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Miniaturansicht, um eine Vorschau des Effekts in der Vorlage anzuzeigen, und klicken Sie dann auf, um die Farbe Ihrer Rechnung zu aktualisieren.

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Speichern Sie dieses Word-Dokument unter einem neuen Dateinamen.

Spitze

• Wenn Sie diese Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden senden, speichern Sie diese Word-Rechnung als PDF und hängen Sie das PDF an Ihre E-Mail-Nachricht an. Klicken Sie im Dialogfeld "Speichern unter" auf die Dropdown-Liste "Speichern unter" und klicken Sie auf "PDF (* .pdf)". Klicken Sie auf "Speichern".

Warnung

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Windows 8 Pro und Microsoft Word 2013 Home and Business. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.