Wie kann unentdeckter Betrug ein Unternehmen beeinflussen?
Wenn Sie feststellen, dass Ihr Buchhalter mit Geldern ausgetreten ist, kann dies zu einer Katastrophe führen. Wenn dies jedoch einmal vorkommt, haben Sie möglicherweise Notfallpläne, um damit umzugehen. Unbekannter Betrug, der über einen längeren Zeitraum andauert, kann Sie so stark schwächen, dass Sie sich nicht mehr erholen können. Durch die Einführung interner Kontrollen zur Bewältigung von Missmanagement und regelrechten Betrug können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie Betrug einschränken und sich von unethischem Verhalten erholen.
Reduziert das Betriebskapital
Die offensichtlichste Form des Betrugs ist der Diebstahl von Geld. Dies kann durch fortlaufendes Diebstahl aus einem Kassenfonds, Untererfassung von Erträgen oder Unterschlagung entstehen. Beispiele hierfür sind ein Barkeeper, der Getränke serviert, aber Bargeld einzahlt, ein Tennis- oder Golfprofi, der nicht täglich einen oder zwei Privatstunden belegt, oder ein Buchhalter, der Geld auf ein persönliches Bankkonto überweist. Nicht gemeldete Einnahmen und gestohlene Gelder reduzieren die Fähigkeit, Rechnungen zu bezahlen, Lieferungen zu bestellen, die Bezahlung der wichtigsten Mitarbeiter zu erhöhen, die Sie zur Aufrechterhaltung des Marketing benötigen.
Erhöht die Kosten
Wenn ein Mitarbeiter Vorräte stiehlt oder Sie Geld ausgeben, um Aufträge auszuführen, für die Sie keine Einnahmen erzielen, steigen Ihre Ausgaben. Wenn Sie nicht wissen, dass Ihre Mitarbeiter in Betrug verwickelt sind, können Sie die genauen Gemeinkosten und Produktionskosten nicht berechnen. Dies kann dazu führen, dass die Preise höher eingestellt werden, als Sie benötigen, wodurch Ihre Verkaufsmengen und Gewinne sinken. Beispiele für Kostensteigerungen umfassen höhere Vertragspreise, wenn ein Mitarbeiter einen Kickback erhält, wenn er einen Auftrag an einen Verkäufer vergeben wird, der nicht der niedrigste Bieter ist. höhere Reisekosten aufgrund von betrügerischen Spesenabrechnungen; und höhere Produktions- oder Lieferantenkosten, um gestohlenes Lager zu ersetzen.
Schadensgutschrift
Wenn Sie Betrug feststellen, kann es zu spät sein, um Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen zu können. Verpasste Kreditzahlungen können Berichte an die Kreditauskunfteien auslösen und Ihren Kredit beschädigen. Dies kann zu Kreditausfällen, Unfähigkeit, neue Kredite zu erhalten, und zu höheren Zinssätzen führen. Ein Mitarbeiter, der Ihre Kreditkarte mit Schulden belastet, sättigt Sie nicht nur mit zusätzlichen Schulden und Zinszahlungen, sondern kann auch Ihren Kredit-Score senken.
Erhöht die gesetzliche Haftung
Wenn ein Mitarbeiter Betrug begeht, bleibt Ihr Unternehmen häufig für seine Verpflichtungen auf dem Laufenden. Wenn Ihr Steuerberater keine Arbeitnehmerbeiträge zu Alters- und Vorsorgeplänen hinterlegt hat, können Sie dennoch für diese Beiträge haften. Wenn ein Mitarbeiter einen Versicherungsanspruch geltend macht und Sie Ihre Prämien nicht gezahlt haben, kann das Auflösen dieses Betrags teuer genug sein, um Ihr Unternehmen zu schließen.
Interne Kontrollen
Um das Betrugsrisiko zu reduzieren, führen Sie interne Kontrollen durch und veranlassen Sie externe Audits, um jeden Bereich Ihres Unternehmens zu überwachen. Erwägen Sie zwei Signaturen für umfangreiche Prüfungen. Lassen Sie sich von Ihren Versicherungsgesellschaften und Verkäufern in alle Zahlungsvermerke kopieren. Führen Sie regelmäßig Bestandskontrollen durch und stellen Sie Sicherheitskameras in Ihren Lager- und Produktionsbereichen auf.