Wie tragen Debitorensysteme zu Unternehmen bei?

Debitorenbuchhaltungssysteme leisten einen wichtigen Beitrag für Unternehmen, indem sie Formate für die Nachverfolgung und das Einholen von Forderungen gegenüber Kunden bereitstellen. Ein Debitorensystem, das aktuell und genau ist, gibt Ihnen ein klares Bild davon, wie viel Einnahmen Sie in naher Zukunft erwarten können. Ihr Debitoren-System zeigt Ihnen an, wer Ihnen Geld schuldet und wie viel sie schuldet. So können Sie Ihre Inkasso-Bemühungen gezielt steuern und den Cashflow verbessern.

Abrechnung

Bei der Kundenrechnung handelt es sich um die Bereitstellung von Rechnungen, die zusammenfassen, wie viel Sie Ihren Kunden schulden und wann ihre Zahlungen fällig sind. Die meisten Unternehmen, die ihre Kunden in Rechnung stellen, stellen zum Zeitpunkt der Transaktion Rechnungen aus und senden außerdem monatliche Rechnungsauszüge, die den Gesamtstatus des Kundenkontos widerspiegeln. Ein Unternehmen mit einem effektiv implementierten Debitorenbuchungssystem kann diese Informationen genau nachverfolgen und zeitnahe Kontoauszüge erstellen, die Einnahmen erzielen, indem Kunden zur Zahlung aufgefordert werden.

Bargeldumlauf

Die Debitorenbuchhaltung ist ein wichtiges Element der Cashflow-Planung, da sie die Beträge zusammenfasst, die Sie als Gegenleistung für Ihre Produkte und Dienstleistungen erhalten können, vorausgesetzt, Ihre Kunden zahlen pünktlich. Wenn Ihre Kunden nicht pünktlich zahlen, können Debitorenforderungen die Zahlungsabwicklung beschleunigen, indem Sie die Informationen bereitstellen, die Sie zum Versenden von Rechnungserinnerungen per E-Mail benötigen. Die Beträge, die Ihr Unternehmen als Forderungen aufführt, helfen jedoch nicht Ihrer unmittelbaren Cashflow-Situation, da das Geld noch nicht verfügbar ist.

Bilanz

Die von Ihrem Debitorensystem nachverfolgten Beträge werden als Vermögenswerte in Ihrer Bilanz oder als Teile des Gesamtvermögens Ihres Unternehmens aufgeführt. Sie sind Vermögenswerte, weil sie bereits geleistete Arbeit darstellen, die sich im Laufe der Zeit in Einkommen niederschlagen wird. Diese aufgelisteten Beträge verbessern Ihren Nettowert in den Augen eines potenziellen Kreditgebers oder Anlegers und sie verbessern Ihr gesamtes finanzielles Wohlbefinden, auch wenn sie Ihnen möglicherweise nicht helfen, Ihre unmittelbaren Rechnungen zu bezahlen.

Gewinn-und Verlust

Wenn Ihr Unternehmen die Barauszahlungsmethode verwendet, erfassen Sie jede Transaktion als Verkauf, wenn der Kunde Sie dafür bezahlt. Die Beträge in Ihrem Debitorensaldo sind nicht steuerpflichtig, da Sie noch nicht die Beträge erhalten haben, die die Grundlage für Ihre Umsatzsummen bilden. Wenn Sie die Abgrenzungsmethode anwenden, sind Sie bei jedem Verkauf steuerpflichtig, wenn Ihr Unternehmen das Produkt oder die Dienstleistung erbringt, unabhängig davon, wann der Kunde Sie bezahlt. Wenn Sie die Abgrenzungsmethode verwenden, ist Ihr Debitorensaldo für Ihre Steuerschuld nicht relevant.