Buchhaltung für den Bau

Kleinunternehmer, die genaue Finanzunterlagen führen, sind besser in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen. Insbesondere Bauunternehmer müssen nachverfolgen, wie viel die Kunden ihnen schulden und wie viel Geld sie den Lieferanten schulden, und für andere Ausgaben. Die Buchhaltung erfordert von Geschäftsinhabern die tägliche Eingabe von Transaktionen, was Disziplin erfordert, um sicherzustellen, dass keine Gegenstände übersehen oder vergessen werden. Fehler können ein Unternehmen Geld kosten und Probleme mit wichtigen finanziellen Angelegenheiten verursachen, wie beispielsweise das Bezahlen von Rechnungen, das Empfangen von Kundenzahlungen und die Schätzung der Auftragskosten.

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Erstellen Sie eine Reihe von Journalen, um die täglichen Transaktionen des Unternehmens aufzuzeichnen. Baufirmen benötigen separate Zeitschriften für Kreditoren, Debitoren, Auftragskosten und Material. Verwenden Sie Papierbuchungsjournale aus einem Bürozubehörgeschäft oder erstellen Sie die Zeitschriften in einem Textverarbeitungsprogramm. Erstellen Sie Spalten, um das Datum jeder Transaktion, eine Beschreibung der Transaktion und den jeweiligen Betrag einzugeben.

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Geben Sie die Rechnungen Ihres Unternehmens in das Journal "Kreditorenbuchhaltung" ein. Dazu gehören Artikel wie Miete, Dienstprogramme und Treibstoff; Reparaturen und Wartung von Fahrzeugen, Ausrüstungen und anderem Eigentum; Versicherung; Arbeiter Entschädigung; und Kredite und Kreditkonten. Geben Sie für jeden Eintrag das Datum, an den die Zahlung getätigt wurde, den Betrag und die Zahlungsweise an. Wenn es durch Scheck gemacht wurde, geben Sie die Schecknummer an.

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Erfassen Sie alle Zahlungen von Kunden im Journal "Debitoren". Erfassen Sie das Einkommen mit dem Datum, dem Namen des Kunden, dem Betrag der Zahlung und dem noch ausstehenden Saldo.

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Erfassen Sie die Ausgaben im Journal "Jobkosten". Dazu gehören die Lohnabrechnung; Subunternehmerzahlungen; und Werkzeug-, Liefer- und Materialeinkäufe. Geben Sie diese Ausgaben mit dem Datum ein. eine kurze Beschreibung des gekauften Artikels oder der geleisteten Zahlung; Name oder Nummer des Auftrags, für den die Kosten getätigt wurden; und die Menge.