Wie man Niederlassungen in QuickBooks macht

QuickBooks bietet eine Möglichkeit, Finanzinformationen mithilfe eines als "Klassen" bezeichneten Features in Zweige zu unterteilen. Mit dieser Funktion können Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens nach bestimmten Abteilungen, Zweigstellen oder Bürostandorten verfolgen. Nachdem Sie für jeden Sektor eine Klasse erstellt haben, können Sie Berichte ausführen und die finanziellen Details jedes Sektors vergleichen, während Sie Ihr gesamtes Finanzbild weiterhin mit nicht klassenspezifischen Berichten anzeigen. Durch die Aufteilung der einzelnen Zweigstellen in eine eigene Klasse kann das Einkommen für bestimmte Zweigstellen nachverfolgt und alle Budgetprobleme effizienter gelöst werden.

Zweige erstellen

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Klicken Sie auf das Menü "Listen" und wählen Sie "Klassenliste".

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Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche "Klasse".

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Geben Sie den Namen der Niederlassung als Klassennamen ein.

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Klicken Sie auf "Weiter", um eine andere Klasse aufzunehmen und zu erstellen, oder klicken Sie auf "OK", um das Fenster aufzunehmen und zu schließen. Wenn Sie in jeder Zweigstelle zusätzliche Abteilungen erstellen möchten, führen Sie diesen Prozess für jede Abteilung aus, wählen Sie jedoch die Zweigstelle der Abteilung als übergeordnete Klasse aus.

Rechnungen eingeben

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Klicken Sie auf das Menü "Verkäufer" und wählen Sie "Rechnungen eingeben".

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Wählen Sie einen Lieferanten aus dem Dropdown-Menü aus oder klicken Sie auf "Neu hinzufügen", um einen neuen Anbieter zu erstellen. Verwenden Sie das Symbol "Kalender", um ein geeignetes Datum für die Rechnung auszuwählen, wenn das korrekte Datum nicht angezeigt wird. Geben Sie bei Bedarf zusätzlich eine Lieferantenadresse im Feld Adresse an.

3.

Geben Sie den Rechnungsbetrag für die Position oder den Aufwand in das Feld Fälliger Betrag ein. Fügen Sie eine Referenznummer oder ein Memo hinzu, um die Rechnung in der "Ref.-Nr." zu verfolgen. oder "Memo" -Felder, falls erforderlich.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Artikel" oder "Kosten", je nachdem, ob Sie eine Rechnung für einen Artikel oder einen Aufwand erfassen. Klicken Sie auf "OK", um die Rechnung zu speichern. Wählen Sie in der Spalte "Klasse" den entsprechenden Zweig aus.

Erstellen von Zweigbudgets

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Klicken Sie auf "Unternehmen | Planung & Budgetierung | Budgets einrichten".

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Klicken Sie auf "Neues Budget erstellen" oder wählen Sie ein vorhandenes Budget aus, das Sie ändern möchten. Weiter klicken."

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Wählen Sie "Gewinn und Verlust" und klicken Sie auf "Weiter".

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Aktivieren Sie das Optionsfeld "Klasse" und wählen Sie den Zweig aus, den Sie für das Budget verwenden möchten. Weiter klicken."

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Wählen Sie "Budget von Grund auf erstellen" oder "Budget aus den Istdaten des Vorjahres erstellen". Klicken Sie auf "Fertig stellen".

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Wählen Sie jeden Artikel in der Budgetliste aus und bearbeiten Sie die monatlichen Werte nach Bedarf. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

Wenn das Budget für jeden Monat gleich ist, geben Sie den Wert für den ersten Monat des Haushaltsjahrs ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Across kopieren".

Warnung

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013 für Windows. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.