Wie berechne ich Gemeinkosten?

Alle Unternehmen haben regelmäßige Ausgaben, die nicht direkt mit der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen. Diese indirekten Aufwendungen werden als Gemeinkosten bezeichnet. Die meisten Unternehmen berechnen die Gemeinkosten monatlich. Normalerweise wird der Overhead als Prozentsatz der Umsatz- oder Arbeitskosten ausgedrückt.

Wenn der Anteil der Gemeinkosten niedrig gehalten wird, erhält ein Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, entweder durch Erhöhung der Gewinnspanne oder durch Ermöglichung eines wettbewerbsfähigeren Preises für das Unternehmen.

Schritt 1: Alle Geschäftsausgaben auflisten

Erstellen Sie eine umfassende Liste Ihrer Geschäftsausgaben. Ihre Liste sollte umfassend sein und Elemente wie Miete, Nebenkosten, Steuern und Gebäudeinstandhaltung enthalten, die Beispiele für Gemeinkosten sind. Andere Positionen sind Inventar, Rohstoffe und Produktionsarbeit, die nicht als Gemeinkosten betrachtet werden.

Schritt 2: Kategorisieren Sie jede Ausgabe

Kategorisieren Sie jeden Artikel in Ihrer Spesenliste nach dem Ergebnis der Erstellung einer Ware oder Dienstleistung. So sind zum Beispiel die Werkstattarbeit und die Rohstoffkosten direkte Kosten, da sie nur anfallen, wenn ein Artikel hergestellt wird. Alle indirekten Kosten sind Gemeinkosten. Denken Sie daran, dass einige Artikel nicht leicht in die eine oder andere Kategorie fallen, daher müssen Sie einige Beurteilungen einleiten.

Beispielsweise klassifizieren die meisten Unternehmen die Rechtskosten als Gemeinkosten. Für eine Anwaltskanzlei sind die Gehälter eines Anwalts jedoch direkte Kosten, da ihre Arbeit in direktem Zusammenhang mit der Erbringung der Rechtsdienstleistungen steht, die das Produkt der Kanzlei sind. Die meisten Geschäftsleute finden es hilfreich, die in ihrer jeweiligen Branche üblichen Konventionen zu befolgen, um Ausgaben als direkte Kosten oder Gemeinkosten zu klassifizieren.

Schritt 3: Summe der Gemeinkosten

Addieren Sie alle Gemeinkosten für den Monat, um die Gesamtkosten (Gesamtkosten) zu berechnen. Sie können einen anderen Zeitraum auswählen, aber die meisten Geschäftsleute halten einen Monat für den nützlichsten.

Schritt 4: Vergleichen Sie den Aufwand mit dem Umsatz

Berechnen Sie den Anteil der Gemeinkosten am Umsatz. Wenn Sie wissen, wie viel Prozent eines jeden Dollars für die Gemeinkosten aufgewendet werden, können Sie die Kosten bei der Preisfestlegung und beim Erstellen von Budgets richtig zuordnen. Teilen Sie Ihre monatlichen Gemeinkosten durch den monatlichen Umsatz und multiplizieren Sie sie mit 100, um den Prozentsatz der Gemeinkosten zu ermitteln. Beispielsweise hat ein Unternehmen mit einem monatlichen Umsatz von 900.000 USD und Gemeinkosten von 225.000 USD (225.000 USD / 900.000 USD) * 100 = 25 Prozent Gemeinkosten.

Schritt 5: Vergleichen Sie den Aufwand mit den Arbeitskosten

Berechnen Sie die Gemeinkosten als Prozentsatz der Arbeitskosten. Diese Maßnahme ist hilfreich als Einschätzung, wie effizient Ressourcen eingesetzt werden. Je niedriger der Prozentsatz ist, desto effizienter nutzt Ihr Unternehmen seine Ressourcen. Teilen Sie die monatlichen Arbeitskosten in die Gesamtkosten für den Monat ein und multiplizieren Sie sie mit 100, um sie als Prozentsatz auszudrücken.