Wie kann ich Arbeit und Ressourcen als Management zuordnen?

Als Manager umfasst das Zuordnen von Arbeit und Ressourcen zum Erreichen von Geschäftszielen normalerweise die Verwaltung interner und externer Ressourcen. Zu den Ressourcen zählen in der Regel Vermögenswerte, Budgets, Materialien und Ihre Mitarbeiter. Softwareanbieter wie SAP, Oracle und Microsoft bieten umfassende, komplexe und ausgereifte Tools für die Abbildung von Ressourcen auf allen Ebenen Ihres Unternehmens. Darüber hinaus verwenden Manager einfache Büroanwendungen wie Dokumente und Kalkulationstabellen, um Ressourcen für Arbeitsaufgaben in allen Geschäftsfunktionen zuzuordnen, einschließlich Fertigung, Supply Chain Management, Finanzen, Projektmanagement, Kundenservice und Personalwesen. Im Idealfall ermöglicht der Informationsfluss zwischen Geschäftsfunktionen, dass alle Vorgänge auf dieselben Daten zugreifen können.

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Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Bestimmen Sie die Aufgaben, die erledigt werden müssen, um die Arbeit kostengünstig und zeitnah abzuschließen. Richten Sie die Arbeit an den strategischen Unternehmenszielen aus. Listen Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen auf, um die einzelnen Aufgaben auszuführen. Generieren Sie Jobbeschreibungen aus diesen Informationen. Identifizieren Sie Standorte mit Mitarbeitern und Ressourcen, die für diese Aufgaben am besten geeignet sind. Beispielsweise können Sie in Ländern außerhalb der USA kostengünstige Materialien und Personalressourcen finden, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

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Bewerten Sie Ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer in Bezug auf bestimmte Fähigkeiten. Erstellen Sie eine Datenbank mit Informationen, einschließlich Fachwissen, Bildungsniveau und bestimmten Talenten wie Zertifizierungen. Informationen zur Leistungsüberprüfung sind in der Regel privat, können aber auch zur Erstellung eines Unternehmensinventars verwendet werden. Ermutigen Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten auszutauschen und ihre Karriere durch den Einsatz von Social-Media-Technologien wie Wikis, Blogs und Foren auszubauen, sodass Sie Fachwissen finden können, wenn Sie in Ihrem Unternehmen spezifische Projekte oder Entwicklungsanstrengungen durchführen müssen.

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Weisen Sie Arbeitsaufgaben qualifiziertem Personal zu. Ermutigen Sie Coaching und Mentoring, um neue Mitarbeiter auf das Funktionsniveau zu bringen. Stellen Sie bei Bedarf kurz- oder langfristig zusätzliches Personal ein, befragen Sie es und stellen Sie es ein, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen. Beurteilen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter, um diese Ziele zu erreichen, und fördern Sie Promotionen und erhöhen Sie sie entsprechend. Möglicherweise müssen Sie einige Mitarbeiter kündigen oder neu zuweisen, wenn ihre Fähigkeiten und Verhaltensweisen nicht den aktuellen Zielen Ihres Unternehmens entsprechen.

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Erstellen Sie ein Dokument, um Ihre Zuordnung aufzulisten. Projektmanager erstellen beispielsweise normalerweise Projektstrukturpläne, um Aufgaben, Ressourcen und Meilensteine ​​aufzulisten. Durch die Zuordnung Ihrer Arbeit und Ressourcen können Sie Gesetze und Vorschriften einhalten und von Sponsoren oder Stakeholdern, z. B. Führungskräften, die Genehmigung einholen. Durch die klare Definition der Arbeitsaufgaben und -fähigkeiten als Manager können Sie sicherstellen, dass Sie kompetente Mitarbeiter einsetzen, die sich für die Erzielung von Ergebnissen einsetzen. Indem Sie diese Mitarbeiter durch eine angemessene Vergütung motivieren, können Sie die Gesamtkostenwirksamkeit Ihres Geschäftsbetriebs sicherstellen.