Wie kann ich die erstatteten Ausgaben in Quickbooks nachverfolgen?

Erstattungsfähige Kosten sind die Kosten, die Ihnen im Laufe der Geschäftstätigkeit entstehen, wie Reise- oder Aufenthaltskosten. Viele Leute zahlen diese Kosten aus eigener Tasche und fordern sie wöchentlich oder monatlich aus dem Unternehmen heraus. Erstattete Ausgaben bedeuten Kosten für das Unternehmen und persönliches Einkommen für Sie, wenn Sie sie zurückfordern. Um Ihre Konten in Ordnung zu halten, sollten Sie alle erstatteten Ausgaben erfassen und nachverfolgen. Die QuickBooks-Software für die Buchhaltung von Unternehmen bietet als Teil der Zeit- und Kostenfunktion ein Tracking-Tool, mit dem Sie diese Ausgaben im Auge behalten und den einzelnen Kostenkonten des Unternehmens zuordnen können.

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Starten Sie QuickBooks. Melden Sie sich mit Ihrem Administrator-Benutzernamen und -Passwort an.

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Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf die Registerkarte "Bearbeiten" und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü.

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Klicken Sie auf "Zeit und Kosten" in der Optionsliste, die im Fenster "Einstellungen" angezeigt wird.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Unternehmenseinstellungen".

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erstattete Ausgaben als Einnahmen nachverfolgen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Nachdem Sie die erstattungsfähige Nachverfolgungsoption aktiviert haben, können Sie diese Option für jedes Kostenkonto auswählen.

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Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Listen" und wählen Sie "Kontenplan" aus dem Dropdown-Menü aus.

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Klicken Sie hier, um ein Konto auszuwählen, für das Sie Ausgaben verfolgen möchten.

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Klicken Sie unten in der Liste auf die Schaltfläche "Konto" und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option "Bearbeiten".

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erstattete Ausgaben nachverfolgen".

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Geben Sie den Namen des Kontos ein, mit dem Sie die Einnahmen aus erstattungsfähigen Ausgaben nachverfolgen möchten.