Wie hilft ein Budget einem Manager bei der Finanzkontrolle?

Für den praktischen Manager ist es schwierig, den Überblick zu behalten, wenn er in die verschiedenen Krisen und Feuergefechte des täglichen Betriebs gerät. Ein Budget bietet eine Roadmap für die Leistung, die detaillierte Informationen zu den erwarteten Ergebnissen enthält, die ein proaktiver Manager verwenden kann, um Entscheidungen in Richtung der gewünschten Ziele zu lenken.

Planung

Da sich ein Manager über einen längeren Zeitraum nach vorne blickt und sich vorbereitet, kann er überlegen, wie viel Material oder Personal benötigt wird. Wenn ein Budget über den gleichen Zeitraum einen erwarteten Umsatz zeigt, kann der Manager die geplanten Umsatzkosten übernehmen und rückwärts arbeiten, um den Bedarf an Rohmaterial oder die Arbeitsstunden zu ermitteln. Effektive Manager werden Anpassungen auf der Grundlage der aktuellen Marktbedingungen in Betracht ziehen, die vom Zeitpunkt der Erstellung des Budgets abweichen können. Wenn der Umsatz beispielsweise mehrere Monate um 3 Prozent über dem Budget liegt, kann der Manager dies zu seinen Berechnungen hinzufügen.

Priorisierung

Wenn Sie die Leistung des laufenden Jahres mit dem Budget vergleichen, kann der Manager entscheiden, wie er ein Problem oder eine Herausforderung angehen soll. Wenn zum Beispiel die Arbeitskosten in einem bestimmten Bereich höher sind als das Budget, aber der Kauf neuer Ausrüstung unter dem Budget liegt, kann es vorkommen, dass ein Manager eine neue Maschine anfordert, die dazu beiträgt, den Arbeitsaufwand zu reduzieren. In diesem Fall dient das Budget als Begründung für einen Vorschlag. Wenn ein Kontoelement über das Budget steigt, hat es die Priorität eines Managers, die Kontrolle zu übernehmen.

Ständige Verbesserung

Ein effektiver Manager sucht nicht nur das Budget, sondern sucht auch nach Verbesserungsmöglichkeiten. Mit wöchentlichen oder monatlichen Leistungszahlen im Vergleich zum Budget ist ein Manager ein Systemanalyst der ersten Ebene für den Betrieb. So kann ein Manager beispielsweise auf Etagenebene mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, um den Durchsatz zu steigern oder den Abfall zu reduzieren. Das Budget gibt häufig Hinweise darauf, wo die Anstrengungen am effektivsten auf eine verbesserte finanzielle Leistung ausgerichtet sind.

Prognose

Das Budget eines Jahres dient häufig als Grundlage für das folgende Jahr. Wenn Manager in den Budgetierungsprozess einbezogen werden, kann jeder der vorherigen Schritte vorausschauend angewendet werden. Manager können in einer einzigartigen Position sein, um die Auswirkungen einer verbesserten Schulung der Mitarbeiter zu beobachten, beispielsweise als Beitrag zur Leistungsverbesserung. Prognosen werden zu einer Chance für einen effektiven Manager, über die Grenzen seiner Abteilung hinauszugehen und Änderungen vorzuschlagen, die im nächsten Jahr bessere Bedingungen für den finanziellen Erfolg schaffen können.

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