Wie verfügt ein Human Resource Manager über Leitung, Mitarbeiter und implizite Autorität?

Sowohl die Funktionen als auch die Befugnisse des Büros des Personalmanagers haben sich erweitert, da kleine Unternehmen weiterhin Personalmethoden als Bestandteil ihrer allgemeinen Geschäftsstrategien einsetzen. Der für ein Unternehmen zuständige Personalleiter oder leitende Angestellte nimmt häufig an Verwaltungsmeetingsitzungen teil, bei denen das Unternehmen seine Strategien und Verfahren festlegt. Innerhalb des Unternehmens haben Personaldirektoren die Kontrolle über die einkommensfördernden und die einkommensaufwendigen Abteilungen sowie über implizierte Behörden.

Linienbehörde

Die Linienautorität geht von oben nach unten durch die Befehlskette. Die Leitungsbehörde gewährt einem Manager oder einer Führungskraft ein bestimmtes Maß an Befugnis hinsichtlich der Erfüllung einer bestimmten Geschäftsaufgabe. Personalmanager haben aufgrund ihrer Macht über die Personalabteilung eine Linienautorität. Sie konsultieren Mitarbeiter der Personalabteilung zu Einstellungsentscheidungen und legen Richtlinien für die Gewinnung neuer Talente, die Erstellung von Leistungspaketen und die Erstellung von Beendigungsverfahren fest.

Personalbehörde

Die Personalbehörde gibt einigen Managern die Befugnis, Managern mit Leitungsfunktion Ratschläge oder Vorschläge zu unterbreiten, was das Recht beinhaltet, neue Ideen vorzuschlagen, um Verbesserungen der Linienvorgänge zu erreichen. Führungskräfte mit Personal verfügen zwar nicht über die gleichen direkten Befugnisse zu Untergebenen wie diejenigen mit Vorgesetzten, sie können jedoch nützliche Vorschläge unterbreiten. Personalmanager verfügen in fast allen Abteilungen über Personalbefugnisse, da sie neue Mitarbeiter mit Ratschlägen und Vorschlägen zu Einstellungsniveaus, Budgets und Qualifikationen unterstützen.

Implizierte Authorität

Die stillschweigende Autorität bezieht sich auf die inoffizielle Befugnis, die die Inhaber kleiner Unternehmen einer Person gewähren, ohne formelle Titel oder einen bestimmten Platz im Organigramm zu erhalten. Da Personalmanager eine herausragende Rolle bei der Rekrutierung neuer Talente, der Festlegung von Beförderungsrichtlinien und der Bewertung von Leistungspaketen für das gesamte Unternehmen spielen, haben sie oft eine erhebliche implizite Autorität. Personalmanager übernehmen in der Regel auch die stillschweigende Befugnis, in fast allen Personalfragen im besten Interesse des Unternehmens zu handeln, ohne dass jede Entscheidung der Eigentümer getroffen werden muss.

Arbeitsvorschriften

Ein großer Teil der impliziten Autorität von Personalmanagern kommt von ihrer Rolle bei der Bewertung und Untersuchung von Arbeitsgesetzen. Diese Manager beraten die Abteilungsleiter zu den staatlichen und bundesstaatlichen Beschäftigungsvorschriften, beispielsweise zu Arbeitssicherheit und Diskriminierung der Arbeitnehmer. Wenn ein Abteilungsleiter diese Regeln nicht einhält, könnte das gesamte Unternehmen mit schwerwiegenden rechtlichen Problemen konfrontiert sein, darunter Geldbußen, Aussetzung von Unternehmenslizenzen und Klagen von Mitarbeitern. Personalmanager üben ihre Autorität aus, um Manager zu schulen und die Wahrscheinlichkeit solcher Vorfälle zu minimieren.