Wie handhabt Microsoft Paint einen Druckerscan eines Textdokuments?

Wenn Sie nur einen Ausdruck einer Geschäftsvereinbarung haben oder ein Dokument am Bildschirm bearbeiten müssen, aber keine hoch entwickelte Grafikbearbeitungssoftware besitzen, tippen Sie auf Microsoft Paint. Mit Paint können Sie einen Scan eines Textdokuments öffnen und bearbeiten und sogar einen Teil Ihrer Textbearbeitung bearbeiten. Die einzige Voraussetzung von Paint ist, dass alle Dokumente, die Sie darin verwenden, Bilddateien sein müssen. Dies bedeutet, dass Sie sich für die Formatierung von Dokumenten entscheiden müssen.

Formatierung

Microsoft Paint hat zwei Antworten auf den Umgang mit einem gescannten Dokument: Die Software öffnet das Dokument oder gibt eine Fehlermeldung aus. Es hängt alles von der Dateierweiterung ab, die Sie zum Speichern des Scans verwendet haben. Mit der einfachen Programmierung von Paint können nur Grafik- oder Bilddateien mit den Erweiterungen JPEG, TIFF, PNG, ICO oder GIF geöffnet werden. Sie finden diese Auswahloptionen, wenn Sie auf die Schaltfläche "Malen" klicken, "Öffnen" wählen und auf das Dropdown-Menü "Alle Bilddateien" oder "Alle Dateien" klicken. Das Programm erkennt keine Textdateien wie TXT-, DOC- oder DOCX-Dateien. Eine Datei mit einer dieser Erweiterungen wird nicht im Fenster Öffnen angezeigt. Dies bedeutet nicht, dass Sie eine gescannte Textseite nicht in Paint öffnen können. Es macht für den Scanner keinen Unterschied, ob es sich bei Ihrem Originaldokument nur um Text oder Bilder handelt, da das Dokument immer noch als Bilddatei gespeichert werden kann und in Paint geöffnet werden kann.

Rendering

Wenn Sie eine Datei in Paint öffnen, passt Paint die Größe des Arbeitsbereichs, der die zuletzt verwendeten Dimensionen beibehält, an die neu geöffnete Datei an. Dies bedeutet, dass der Scan bei einer typischen 8, 5 mal 11-Zoll-Seite mit diesen Bemaßungen in Paint geöffnet wird. Mit der Registerkarte Ansicht in Paint können Sie alles mit den Schaltflächen Vergrößern und Verkleinern auf dem Bildschirm sehen. Wenn Sie beim Öffnen des Dokuments in Paint das Dokument in ein anderes Dokument einfügen möchten, kann Paint auch damit umgehen. Verwenden Sie auf der Registerkarte Start die Optionen im Abschnitt Bild des Menübands, um die Größe des Scans zu ändern. Dies ist optimal, wenn Sie ein ganzseitiges Dokument auf eine halbe Seite verkleinern oder in die erforderlichen Abmessungen einpassen möchten.

Bearbeitung

Wenn Sie den Scan in Paint geöffnet haben, behandelt Paint ihn wie jede andere Bilddatei, beispielsweise ein Foto oder eine Zeichnung. Alle Werkzeuge und Funktionen von Paint stehen Ihnen während der Bearbeitung des Scans zur Verfügung, z. B. der Radiergummi. Dies kann wesentlich sein, wenn der Scan Staub oder Kratzer vom Flachbett aufgesaugt hat oder die Pinselwerkzeuge, um dem Text Designelemente hinzuzufügen. Sie können sogar mit dem Textwerkzeug von Paint Text hinzufügen. Mit dem Textwerkzeug können Sie Schriftart, Größe und Farbe auswählen. Wenn Sie das Schriftformat aus dem Quelldokument kennen, können Sie es sogar innerhalb von Paint abgleichen, damit die neu hinzugefügten Elemente so aussehen, als wären sie Teil des Originaldokuments.

Vorsichtsmaßnahmen

Ob Sie den ursprünglichen Dateityp des Dokuments geändert haben, um es in eine Bilddatei zu konvertieren, die Paint öffnen kann, oder Sie haben während der Arbeit in Paint Bearbeitungen vorgenommen und das Dokument beim Speichern des Dokuments versioniert. Dies bedeutet, dass Sie den Dateinamen im Fenster "Speichern unter" ändern, um das Original nicht zu überschreiben. Sie können den Namen vollständig ändern, Ihre Initialen hinzufügen, eine Versionsnummer oder das Datum hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie eine neue Kopie des Dokuments erstellen.