So finden Sie große Kalenderelemente in Outlook

Mit Outlook können Sie Dokumente an Kalendereinträge anhängen, sodass Besprechungsteilnehmer vor dem Meeting wichtige Informationen überprüfen können. Anlagen erhöhen die Größe der Outlook-Datendatei, wodurch sich das Programm verlangsamen kann, wenn die Datendatei zu groß wird. Wenn Sie Probleme mit Outlook haben, suchen Sie nach den größeren Kalendereinträgen und löschen Sie sie, wenn sie nicht mehr in Ihrem Kalender benötigt werden.

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Klicken Sie beim Anzeigen Ihres Kalenders auf die Registerkarte "Ansicht", klicken Sie auf "Ansicht ändern" und dann auf "Liste". Alle Elemente in Ihrem Kalender werden im Outlook-Fenster im Listenformat angezeigt. Die Informationen für jedes Element werden durch Spalten getrennt, z. B. "Name" und "Ort".

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Klicken Sie auf "Einstellungen anzeigen" und dann auf "Spalten", um das Fenster "Spalten anzeigen" zu öffnen. Von hier aus können Sie zusätzliche Spalten hinzufügen, um die Kalenderliste besser zu organisieren.

3.

Wählen Sie "All Mail Fields" aus dem Dropdown-Menü "Verfügbare Spalten auswählen aus". Eine Liste der Spalten, die Sie dem Outlook-Fenster hinzufügen können, wird angezeigt.

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Klicken Sie im Feld "Verfügbare Spalten" auf "Größe" und dann auf "Hinzufügen". Die Spalte "Größe" wird dem Feld "Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen" hinzugefügt.

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Klicken Sie zweimal auf "OK". Die Spalte "Größe" wird dem Outlook-Fenster hinzugefügt.

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Klicken Sie auf die Spalte "Größe", um nach der Größe der Elemente zu sortieren. Die größten Elemente werden an den Anfang der Liste verschoben.

Spitze

  • Wenn Sie die größeren Elemente aus der Liste entfernen müssen, klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite". Klicken Sie auf ein Element, um es zu markieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen" in der Multifunktionsleiste. Sie können mehrere Elemente gleichzeitig auswählen, indem Sie beim Klicken die Taste "STRG" gedrückt halten.

Warnung

  • Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Outlook 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.

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